Kaip išrašyti sąskaitą kaip laisvai samdomas darbuotojas?

Vis daugiau žmonių pradeda savo nuotykius su laisvai samdomu darbu. Šis bendradarbiavimo modelis tampa vis populiaresnis. Tik Jungtinėse Valstijose, remiantis Freelancer Union duomenimis, daugiau nei 56 milijonai žmonių dirba šiuo būdu, dirbdami daugiau nei milijardą valandų. Pasaulyje šis rinka 2021 metais buvo verta apie 3,5 trilijono dolerių. Jei svarstote pereiti prie laisvai samdomo darbo, turite žinoti atsakymą į vieną svarbų klausimą – kaip išrašyti sąskaitas faktūras kaip laisvai samdomas darbuotojas? Šiame straipsnyje bandysime į tai atsakyti.

Laisvai samdomas darbuotojas ir sąskaitų faktūrų išrašymas – turinys:

1. Kodėl sąskaita faktūra yra geras sprendimas laisvai samdomam darbuotojui
2. Kada išrašyti savo pirmąją sąskaitą faktūrą?
3. Ar galite išrašyti sąskaitą faktūrą ranka?
4. Kodėl turėtumėte turėti laisvai samdomo darbuotojo sąskaitų faktūrų programėlę?
5. Kokie yra elektroninės sąskaitos faktūros privalumai?
6. Išmanus būdas išrašyti sąskaitas faktūras

Kodėl sąskaita faktūra yra geras sprendimas laisvai samdomam darbuotojui?

Iš kliento perspektyvos, atsiskaitymas pagal sąskaitas faktūras yra geriausia bendradarbiavimo forma su laisvai samdomu darbuotoju. Kai verslininkas gauna iš jūsų sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas, jis gali lengvai ją įtraukti į verslo išlaidas.

Tai nesukelia jokių papildomų mokesčių ar draudimo įsipareigojimų jų pusėje. Jie perduoda tokią sąskaitą faktūrą apskaitos skyriui, užsako atlyginimo mokėjimą, ir tai yra viskas, ką jie turi padaryti jums.

Štai kodėl, sudarant sutartis, laisvai samdomi darbuotojai, galintys išrašyti sąskaitas faktūras, yra ypač vertinami. Šis atsiskaitymo būdas su klientu žymiai padidina galimybes gauti įdomų ir pelningą užsakymą. Kaip tada pradėti išrašinėti sąskaitas faktūras?

Kada išrašyti savo pirmąją sąskaitą faktūrą?

Pirmiausia turite įsitikinti, kad pasirinkta verslo forma leidžia jums išrašyti sąskaitas faktūras. Vertėtų tai patikrinti prieš priimant pirmąjį užsakymą. Teisinio pagrindo trūkumas išrašyti sąskaitą faktūrą gali lemti, kad negausite atlygio už savo darbą. Kodėl?

Verslininkas, kuris užsako jums atlikti užduotį, turi turėti dokumentą, pagal kurį jis jums sumokės sutartą sumą. Tarp kitko, sąskaita faktūra yra toks dokumentas. Jei jie jos negaus iš jūsų, jie negalės atsiimti pinigų iš savo įmonės sąskaitos.

Žinoma, yra ir kitų būdų atsiskaityti su klientu, tačiau jie turi būti iš anksto informuoti apie atsiskaitymo formą, kurią galite jiems pasiūlyti kaip laisvai samdomas darbuotojas. Todėl savarankiškas darbas yra dažniausiai pasirenkamas verslo modelis laisvai samdomiems darbuotojams. Šiuo atveju neturite jokių apribojimų, kai kalbama apie sąskaitų faktūrų išrašymą.

Ar galite išrašyti sąskaitą faktūrą ranka?

Galite naudoti paruoštus šablonus sąskaitoms faktūroms išrašyti. Juos rasite raštinės prekių parduotuvėse ir didmeninėse prekybos vietose, siūlančiose biuro reikmenis. Tokios formos yra savikopijuojančios, todėl galite išrašyti dvi identiškas sąskaitas faktūras vienu metu, po vieną kiekvienai sandorio šaliai.

Tačiau turite pripažinti, kad šis sąskaitų faktūrų išrašymo būdas yra gana varginantis, nepatogus ir net archaškas. Jei dirbate naujų technologijų srityje, kas yra gana įprasta tarp laisvai samdomų darbuotojų, tai sąskaitų faktūrų išrašymas ranka gali neigiamai paveikti jūsų įvaizdį. Be to, jums reikėtų tokią sąskaitą faktūrą siųsti tradiciniu paštu. Todėl naudoti laisvai samdomo darbuotojo sąskaitų faktūrų programėlę būtų geriausias sprendimas.

Kodėl turėtumėte turėti laisvai samdomo darbuotojo sąskaitų faktūrų programėlę?

Sąskaitų faktūrų programos leidžia jums be jokių problemų spausdinti sąskaitas faktūras. Paprastai yra įvairių šablonų, kuriuos galite pritaikyti pagal vykdomą verslą. Taip pat galite įdėti savo logotipą į tokią sąskaitą faktūrą, todėl pasirūpinsite savo įmonės vizualine identifikacija. Kitas privalumas yra automatinis visų sąskaitoje faktūroje išvardytų prekių suvestinė. Dėl to galite būti tikri, kad skaičiavimuose nėra klaidų.

Jei vykdote verslą šalyje, kur taikomas PVM, sąskaitų faktūrų programa pasiūlys, kokius PVM tarifus galite naudoti savo sąskaitoje faktūroje. Ji taip pat automatiškai apskaičiuos neto ir bruto sumas bei bendrą PVM sumą. Tai yra puikus patogumas asmeniui, kuris išrašo PVM sąskaitas faktūras.

Tačiau sąskaitos faktūros išrašymas yra tik pusė darbo. Norint gauti atlyginimą už suteiktas paslaugas, vis tiek turite ją pristatyti klientui. Kaip tai padaryti? Nors ją galima atspausdinti ir siųsti paštu, bus daug lengviau pasinaudoti elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo galimybėmis.

Kokie yra elektroninės sąskaitos faktūros privalumai?

Kai siunčiate sąskaitą faktūrą elektroniniu būdu, ją pristatote realiu laiku. Jums nereikia laukti pašto kurjerio. Jūsų klientas ją gaus iš karto. Naudodami tinkamus el. pašto nustatymus, galite paprašyti patvirtinimo apie gavimą, kad įsitikintumėte, jog sąskaita faktūra pasiekė tinkamą asmenį.

Kitas elektroninių sąskaitų faktūrų privalumas yra tas, kad jų neįmanoma prarasti. Jei pasirinkta sąskaitų faktūrų programa veikia SaaS (Programinė įranga kaip paslauga) režimu, tai tokie dokumentai yra saugomi debesyje. Dėl šio sprendimo net galimi įrangos pažeidimai nesukels jūsų sąskaitų faktūrų praradimo.

Be to, jūs taupote popierių, tonerį ir aplinką, nes jums nereikia spausdinti kiekvienos išrašytos sąskaitos faktūros. Tokios ekologiškos veiklos gali teigiamai paveikti jūsų įvaizdį. Kadangi elektroninės sąskaitos faktūros turi tiek daug privalumų, kaip pasirinkti tinkamą sąskaitų faktūrų programėlę sau?

Išmanus būdas išrašyti sąskaitas faktūras

Rinkoje yra keletas sąskaitų faktūrų programų. Kai kurios iš jų yra brangesnės, kitos pigesnės. Priklausomai nuo pasirinkto paketo, jos taip pat siūlo skirtingas galimybes. Tačiau ar sąskaitų faktūrų programa turi kainuoti daug? Ne. Galite naudoti nemokamą sąskaitų faktūrų programėlę.

Jūs tikrai klausiate, ar nemokama programėlė yra geras sprendimas. Nesijaudinkite. Ji siūlo visas būtinas funkcijas, pvz., mokėjimų stebėjimą. Nepriklausomai nuo naudojamos įrangos, visada turėsite galimybę stebėti savo finansus. Galimybė išrašyti periodines sąskaitas faktūras tikrai patiks tiems, kurie atsiskaito pagal fiksuotą tarifą.

Peržiūrėkite mūsų naują nemokamą sąskaitų faktūrų programėlę ir sąskaitų faktūrų programinę įrangą, kad sukurtumėte sąskaitas faktūras.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.