Darbo jėgos planavimas yra viena iš pagrindinių HR skyrių užduočių. Reaguoti į dabartinius darbuotojų poreikius ir numatyti būsimus yra būtina kiekvienam verslui, kad jis galėtų augti. Galų gale, darbuotojai kartu su savo patirtimi, įgūdžiais ir asmenybės bruožais yra vertingiausias įmonės turtas. Galime išskirti du darbo jėgos planavimo tipus: nuolatinį ir sezoninį, kiekvienas su savo privalumais ir trūkumais. Šiandienos tinklaraščio įraše mes giliau panagrinėsime šiuos du požiūrius, kad padėtume jums geriau suprasti, kaip įgyvendinti efektyvias darbo jėgos planavimo strategijas. Skaitykite toliau.
Šis procesas paprastai vykdomas HR darbuotojų, stebint įdarbinimo direktoriui ir samdymo vadovams. Jis apima dabartinių įmonės žmogiškųjų išteklių vertinimą ir būsimų darbuotojų poreikių numatymą. Tai gali būti daroma trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. Pastaruoju atveju tai yra strateginės svarbos ir reiškia įgūdžių numatymą, kurių organizacijai prireiks per 2, 5 ar 10 metų (dėl jos verslo plėtros planų ir dinamiškos rinkos). Teisingas požiūris į naujų darbuotojų samdymą yra būtinas, kad įmonė turėtų išteklių pasiekti savo tikslus be jokių sutrikimų kasdienėje veikloje.
Šiame modelyje įmonė reaguoja į savo žmogiškųjų išteklių poreikius, kai tik jie yra nustatyti. Ji gali atidaryti samdymo procesus, kai darbuotojas išeina, kad užpildytų laisvą vietą, arba kai tam tikra komanda yra perkrauta darbu (pavyzdžiui, kai naujas projektas reikalauja didelių išteklių). Tačiau tai ne viskas – tokioje situacijoje HR specialistai nuolat analizuoja ekonominius ir darbo rinkos tendencijas, kad numatytų būsimus darbuotojų poreikius. Tuo pačiu metu jie konsultuojasi dėl naujų samdymo sprendimų su finansų skyriumi, užtikrindami, kad bet kuriuo metu nebūtų reikšmingų biudžeto spragų.
Sezoninio darbo jėgos planavimo procesas apima darbuotojų poreikių numatymą tam tikru metų laikotarpiu, ir jis vis dar plačiai naudojamas daugelyje įmonių. Jis gali būti taikomas įvairioms pramonės šakoms, tokioms kaip maitinimas ar turizmas, ir taip pat gali būti pritaikytas specifiniams verslo plėtros planams, pavyzdžiui, pradedant naują projektą. Šis požiūris suteikia visišką kontrolę per komandos plėtrą, įskaitant biudžeto ir darbo krūvio valdymą. Be to, su šiuo sprendimu galite nustatyti samdymo KPI, kas palengvina samdytojų efektyvumo vertinimą.
Nuolatinis darbo jėgos planavimas puikiai tinka šiandienos dinamiškos aplinkos reikalavimams, nes leidžia įmonėms greitai reaguoti į besikeičiančius poreikius ir išlikti pirmaujančiomis konkurencijoje. Tačiau kartais nutinka, kad darbuotojų poreikiai viršija biudžetą, ir būtina perkelti darbuotojus arba atsisakyti samdymo. Sezoninio darbo jėgos planavimo atveju tokio rizikos nėra, nes samdymo biudžetas yra numatytas iš anksto.
Tačiau gali būti sunku numatyti, kiek darbuotojų bus reikalinga. Jei įmonė samdo per daug sezoninių darbuotojų, tai gali sukelti perteklių ir padidinti darbo sąnaudas. Kita vertus, nepakankamai įvertintas sezoninės darbo jėgos poreikis gali lemti nepakankamą darbuotojų skaičių, sukeldamas vėlavimus kasdienėje veikloje ir sunkumų siekiant organizacinių tikslų.
Susidūrus su ekonomine krize, tyliai atsisakant darbo, iššūkiais, susijusiais su talentų pritraukimu, ir dinamiška konkurencija darbo rinkoje, darbo jėgos planas turi būti gerai apgalvotas. Darbo jėgos planavimo strategijos turėtų būti pritaikytos individualiems veiksniams, tokiems kaip darbuotojų skaičius, verslo plėtros planai, ir bendras įmonės sveikatingumas. Šiandien vis sunkiau numatyti tiek vidinius (organizacijoje), tiek išorinius (darbo rinkoje) pokyčius, kaip rodo Covid-19 pandemija ir jos pasekmės. Todėl nuolatinis darbo jėgos planavimas atrodo saugesnė ir lankstesnė parinktis.
Taip pat skaitykite: Ką daro darbuotojų patirties vadybininkas?
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR vadovė, turinti puikią gebėjimą kurti teigiamą atmosferą ir sukurti vertingą aplinką darbuotojams. Ji mėgsta matyti talentingų žmonių potencialą ir mobilizuoti juos tobulėti.
Pateikti ir perduoti tyrimų rezultatus greičiausiai yra viena iš svarbiausių (ir reikalaujančių daug pastangų) UX…
Ar žinote, kaip sukurti el. knygą? Ar žinote visus esminius el. knygos gamybos proceso aspektus?…
Tvarus marketingas nebe yra tik viena iš marketingo strategijų, kurias galite taikyti savo įmonėje, bet…
Neseniai darbo rinkoje pasirodė du reiškiniai, susiję su šiuolaikinių darbuotojų ir vadovų požiūriu – tylus…
Kaip parduoti Pinterest'e ir kodėl turėtumėte tai daryti? Pardavimas Pinterest'e yra dar vienas būdas plėsti…
Ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ieškantis būdų, kaip reklamuoti savo portfelį? Šiandien ne tik didelės…