Mira Bodhi
Mes gyvename laikais, kai lengva prarasti dėmesį – studijuojant, dirbant ar organizuojant savo dieną yra tiek daug trukdžių. Jei jaučiate, kad jūsų efektyvumas mažėja, išbandykite mūsų rekomenduojamas programas – jūsų produktyvumas asmeniniame ir profesiniame gyvenime iš karto padidės. Paruošėme trumpą populiarių programų galimybių aprašymą ir 28 įdomiausius pasiūlymus, kaip padidinti produktyvumą.
Produktyvumo programos – turinys:
- Kokios programos padeda padidinti produktyvumą?
- Kas gali pasinaudoti produktyvumo programomis?
- 28 produktyvumą didinančių pasiūlymų – veikiančios programos
- Pagrindiniai klausimai – Produktyvumo programos
Kokios programos padeda padidinti produktyvumą?
Produktyvumo didinimas naudojant specializuotas programas reiškia pagalbą valdant laiką ir atliekant kasdienes užduotis. Kai kurios programos taip pat padeda stebėti darbuotojų dėmesio lygį ir, jei reikia, siūlo, kokius pakeitimus darbo grafike verta padaryti. Dėl tokių programų jūsų ar jūsų pavaldinių produktyvumas padidės, o pareigų atlikimas neužims daugiau laiko, nei turėtų.
Produktyvumo programos yra sistemos, daugiausia pritaikytos mobiliesiems įrenginiams, kurių užduotis yra padėti mums susitelkti į numatytas ar norimas suplanuoti veiklas. Šios programos yra naudingos visiems, nes jos nukreipia mūsų kelią link geriausio tam tikros veiklos ar užduoties atlikimo. Dėl to jos pagerina mūsų kontrolę dėl laiko, praleisto atliekant pareigas, projektus ir visas veiklas.
Produktyvumo programos turi keletą įrankių efektyviam laiko valdymui ar įvairių užduočių planavimui su internetinėmis plenarinėmis sesijomis. Jos siekia padidinti mūsų koncentraciją, užkirsti kelią atidėliojimui ir pašalinti blogus įpročius. Produktyvumo didinimas padės mums kasdieniame gyvenime, kur mes taip pat nesame priversti planuoti daugybės dalykų, tai nėra nereikalingas elementas kiekvieno gyvenime.
Kas gali pasinaudoti produktyvumo programomis?
Kalbant apie produktyvumą, specializuotos programos rekomenduojamos praktiškai visiems. Visi mes turime skirtingas užduotis, kurias reikia atlikti – kai kurios susijusios su profesiniais reikalais, kitos su asmeniniu gyvenimu. Nepriklausomai nuo srities, efektyvus tikslų pasiekimas yra raktas į sąmoningą ir efektyvų laiko valdymą. Būtent todėl rinkoje atsirado naujų sprendimų, skirtų produktyvumui didinti. Dėl jų, vietoj to, kad švaistytume brangų laiką tikrinant el. paštą ar naršant internete, pradėsime atlikti užduotis – efektyviai ir programiškai. Paruošėme jums 2022/2023 metų geriausių 28 produktyvumo programų sąrašą.
28 produktyvumą didinančių pasiūlymų – veikiančios programos
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Kaip padidinti produktyvumą?
Didinant produktyvumą atliekant užduotis, reikia kontroliuoti laiką, dėmesį ir reguliarumą. Populiarios produktyvumo programėlės, pritaikytos išmaniesiems telefonams, padės mums šiuo atžvilgiu, leisdamos geriausiai valdyti savo laiką.
-
Kam skirti produktyvumo programėlės?
Produktyvumo programėlės yra sukurtos visiems, nes kiekvienas iš mūsų kasdien susiduria su daugybe veiklų. Kai kurios reikalauja didesnio prioriteto, kitos - mažesnio. Taigi, naudodamiesi šiomis programėlėmis galėsime valdyti daugybę veiklų kasdien.
-
Kaip veikia produktyvumo įrankiai?
Produktivumo programėlės padeda sutaupyti laiką, kuris dažnai praleidžiamas naršant internete; jos taip pat palengvina susitelkimą į konkrečią užduotį ir pašalina trukdžius.
-
Kokias kitas galimybes turi produktyvumo programėlės?
Tarp kitų dalykų, šie įrankiai turi vartotojo sąsają, leidžiančią pridėti pastabas kartu su nuotraukomis, garso įrašais ir kt. Kai kurios tokios programos gali tiesiogiai įrašyti garsą, taip pat prisijungti prie daugelio kitų programų, tokių kaip el. pašto klientas.
-
Ar sunku naudotis produktyvumo programėlėmis?
Visai ne. Dauguma jų yra paprasti programos arba aplikacijos, įdiegtos jūsų naršyklėje – vos keliais paspaudimais galite jas naudoti, kad palengvintumėte savo darbą arba sutaupytumėte laiko.
Paprasta programa, padedanti atsikratyti dešimties ar daugiau skirtukų, atidarytų tuo pačiu metu „Chrome“ naršyklėje. Šis funkcionalus sprendimas tikrai jums patiks. Naršydami internete lengva atidaryti skirtukus, kad „vėliau“ perskaitytumėte jų turinį. – Tačiau naršyklės neskaitytinas juostelė mažina našumą ir lėtina jūsų kompiuterį. OneTab papildinys išsaugos norimus žymeklius ir išvengs chaoso.
Vietoj to, kad kiekvieną dieną vėl ir vėl peržiūrėtumėte straipsnius savo mėgstamuose tinklalapiuose, išbandykite produktyvumo didinimą su Feedly. Programa renka visas naujienas iš paskirtų tinklalapių ir pateikia jas jums. Intuityvus veikimas, praktinė pagalba ir patogumas yra akivaizdūs Feedly privalumai. Su šia programa jums pavyks padidinti produktyvumą.
Kalbant apie rekomenduojamas programas, produktyvumas gerėja, kai nesate blaškomas skaitydami straipsnius, kai turite suplanuotų kitų veiklų. Pocket gali padėti jums pasiekti šį tikslą. Jei radote kažką įdomaus, bet šiuo metu dirbate kitą darbą, išsaugokite tekstą vėlesniam laikui. Produktyvumo didinimas su Pocket yra labai paprastas ir veikia. O laisvalaikiu grįžkite prie savo skaitymo. Be to, jei norite, galite pažymėti užrašą, kad vėliau greičiau jį rastumėte.
Šiame sąraše negalėjo trūkti Evernote – vienos populiariausių produktyvumo programų. Evernote padeda išsaugoti, organizuoti ir, kai reikia, rasti naudingą informaciją. Programa turi daug gerbėjų visame pasaulyje. Produktyvumo didinimas su šia programa yra labai paprastas – dėka integruotų įrankių, Evernote leidžia jums saugoti įdomią informaciją, rastą internete, ir pažymėti ją vėlesniam naudojimui. Programa yra ne tik intuityvi ir nemokama, bet ir prieinama mobiliesiems įrenginiams.
Virtualus diskas palengvina jūsų produktyvumo didinimą. Su Dropbox galite patogiai saugoti visus svarbius duomenis, tiek asmeninius, tiek profesinius. Programa leidžia jums pasiekti saugomą duomenų bazę iš bet kurio įrenginio – nešiojamojo kompiuterio, planšetės ar išmaniojo telefono. Dropbox yra viena iš programų, kuri labai padeda didinti produktyvumą darbe. Jos nemokama versija yra populiari tūkstančiams žmonių visame pasaulyje, įskaitant profesionalus.
Jei jūsų produktyvumas ir dėmesys lėtėja, nes jau turite per daug paskyrų, prisijungimų ir slaptažodžių, kuriuos reikia prisiminti – LastPass gali padėti. Kalbant apie produktyvumą, tokios programos kaip LastPass padeda jums prisiminti ir saugiai laikyti visus duomenis apie paskyras, kurias kuriate skirtinguose tinklalapiuose. Kai apsilankote žinomame tinklalapyje, programa užpildys jūsų vartotojo vardą ir slaptažodį, kad galėtumėte prisijungti vienu paspaudimu. Daugelis žmonių vertina šį produktyvumo didinimą – tai taupo laiką, kurį jie gali skirti užduotims atlikti.
Kitas pasiūlymas yra Stayfocused – programa, kuri laikinai riboja prieigą prie pasirinktų tinklalapių. Su Stayfocused nesiblaškysite dėl „Facebook“ ar el. pašto pranešimų, todėl galėsite susitelkti į savo darbą ir gauti geresnių rezultatų. Verta išbandyti nemokamai, kad pagerintumėte savo darbo srautą.
Trello yra labai galinga, tačiau vis dar paprasta naudoti produktyvumo programa. Tai virtuali lenta, kurioje galite priklijuoti užduočių sąrašus, kuriuos reikia atlikti. Tai gali būti individualūs projektai arba bendrinami su kitais darbuotojais. Trello padeda jums kontroliuoti projekto pažangą ir priskirti konkrečias užduotis vartotojams. Su Trello galite tobulinti savo organizacinius įgūdžius universitete ar darbe.
Jei kasdien švaistote daug laiko darydami tuos pačius dalykus, galite pagerinti produktyvumą su IFTTT. Programa leidžia automatizuoti mažus procesus. Pavyzdžiui, ji gali nutildyti jūsų telefoną, kai grįžtate namo, automatiškai išsaugoti kvitų nuotraukas pasirinktoje aplanke ir pan. Tai padės jums sutaupyti laiko ir susitelkti į svarbias užduotis.
Tai nėra savarankiška programa, bet programėlė, kuri veikia su interneto naršykle. Produktyvumo didinimas su Zapier yra susijęs su nuobodžių užduočių mažinimu ir tam tikrų procesų automatizavimu. Galite pasirinkti, kad programa išsaugotų el. laiškų priedus, sukurtų atsargines kopijas ar naujas įrašus skaičiuoklėje – visa tai padės jums sutaupyti laiko.
Slack leidžia jums kurti komunikacijos kanalus konkrečioms komandoms. Tai padeda stebėti darbo pažangą ir netgi gali tvarkyti išorinius kontaktus – su klientais ar paslaugų teikėjais. Vietoj to, kad švaistytumėte laiką šimtams kitų pranešimų programų, sutaupykite jį ir išbandykite Slack.
Kita produktyvumo programa komandiniam darbui yra Asana. Tai naršyklės plėtinys, prieinamas iOS ir Android. Ji padeda jums stebėti projektus nuo pradžios iki pabaigos, be to, palengvina pažangos stebėjimą ir komunikaciją tarp darbuotojų. Su Asana produktyvumo didinimas korporacijoje ar didelėje įmonėje yra lengvas ir paprastas.
Jei darbe turite pasirašyti daug dokumentų, išbandykite HelloSign. Ši itin intuityvi programa taupo jūsų laiką ir energiją, nes ji skirta palengvinti įvairių procesų įgyvendinimą darbe. Be to, kiti pasirašytojai gali pasirašyti vieną dokumentą vienu metu. Elektroniniai parašai, padaryti naudojant programą, turi teisinę galią ir yra tinkamai užšifruoti.
Šis naršyklės plėtinys patiks visiems, kurie nemėgsta prisiminti slaptažodžių skirtingoms paskyroms. Dėl lengvai naudojamos ir saugios programos jūsų produktyvumas klestės – jūs nešvaistysite laiko prisimindami ir varginančiai rašydami savo prisijungimo duomenis – programa tai padarys už jus! Visi išsaugoti duomenys yra stipriai užšifruoti, todėl jums nereikia jaudintis dėl jų praradimo.
RescueTime yra plėtinys, kuris padeda stebėti jūsų kompiuterio laiko veiklą. Su sugeneruotais ataskaitomis galite pamatyti, kokie elgesiai užima vertingas minutes ir tada atlikti būtinus pakeitimus savo darbo grafike. Trukdžių pašalinimas labai gerai padeda didinti efektyvumą darbe ir gyvenime.
Tai paprasta programa „to do“ sąrašams kurti. Kadangi sąsaja yra labai paprasta ir programa gali būti susieta su jūsų „Google“ paskyra, „to do“ sąrašas lydi jus visą dieną. Nuolat prisimindami svarbius dalykus, labai padidinsite savo produktyvumą ir padėsite pasiekti savo tikslus – žingsnis po žingsnio.
Produktyvumo didinimas taip pat reiškia laiko taupymą el. pašte. Šiuo atžvilgiu Inbox by Gmail gali padėti. Ji leidžia grupuoti pranešimus ir skirstyti juos į svarbesnius ir mažiau svarbius. Taip visada žinosite, kurią problemą spręsti pirmiausia.
Ar jums patinka dirbti su tam tikrais garsais, pavyzdžiui, kavinės garsais? Išbandykite produktyvumo programą Coffitivity – ji leidžia jums generuoti atsipalaiduojančius kavinės garsus jūsų įrenginiuose. Susitelkimas ir geri rezultatai darbe garantuoti, nors jums teks pasigaminti kavos.
Tai dar viena paprasta, tačiau naudinga programa garsams generuoti. Šį kartą kalbama apie atsipalaiduojančius gamtos garsus, kurie padeda jums susitelkti ir dirbti kūrybiškai. Jei norite padidinti savo produktyvumą, pritaikykite garso tipą ir garsumą pagal savo skonį – išbandykite Noisli.
Paskutinis pasiūlymas yra programa, skirta matuoti laiką, kurį praleidote tam tikram projektui. Jei norite sužinoti, kiek laiko užtrunka atlikti tam tikrą užduotį, įjunkite laikrodį Toggl. Tai palengvins jums prioritetų nustatymą ir darbų, kuriuos reikia atlikti pirmiausia, nes jie užima daugiau laiko, žymėjimą.
Pradėkite dirbti su Firmbee, kad padidintumėte savo įmonės efektyvumą. Valdykite komandas ir užduotis su projektų valdymo moduliu. Naudokite CRM įrankius, atgaukite finansų kontrolę ir išrašykite sąskaitas su mūsų nemokama sąskaitų išrašymo programa.
Kita produktyvumo programa yra Todoist. Aiški sąsaja apima pačias svarbiausias funkcijas, kad galėtume sudaryti kasdienį dalykų, kuriuos norime atlikti tą dieną, sąrašą. Taip pat galime rūšiuoti užduotis, valdyti susitikimus ar stebėti valandas, praleistas tam tikrai veiklai.
Be Focused yra išmaniojo telefono programinė įranga, skirta padalinti jūsų laiką į 25 minučių dėmesio momentus, po kurių seka 5 minučių pertrauka. Tokie laiko valdymo sistemų tipai palengvina užduočių atlikimą ir taip kontroliuoja pertraukų trukmę.
Kita programa, padedanti jums pasiekti produktyvumą žingsnis po žingsnio, yra Forest. Sistema remiasi dėmesio sutelkimu į tam tikrą veiklą, padedant atidėti išmanųjį telefoną ir nedaryti tokių veiklų kaip naršymas internete ir pan. Kaip rodo pavadinimas, programa veikia pagal medžio principą, tai reiškia, kad kol mes nenaudojame savo telefono, prisidedame prie mūsų virtualaus augalo augimo. Ateityje galime prisidėti prie tikro medžio sodinimo.
Freedom programa yra nemokama programa, skirta blokuoti įvairių tipų reklamą ir blaškančius turinius, tinklalapius, kurie švaisto mūsų brangų laiką. Čia turime galimybes pritaikyti blokuojamos informacijos sąrašą.
Nozbe taip pat yra genialus produktas, skirtas didinti darbo efektyvumą. Ji gali generuoti užduotis ir priskirti joms konkrečias kategorijas kartu su spalvingais ikonėlėmis. Ji taip pat turi pasikartojančias užduotis.
Off-time yra dar viena nemokama produktyvumo programa. Programa suteikia galimybę nustatyti filtrus, kurie apribos laiką, kurį praleidžiate kalbėdami ar rašydami tekstinius pranešimus. Ji turi automatinės parinktis, skirtas siųsti iš anksto nustatytus pranešimus ir pan.
Rescue Time turi laiko stebėjimo įrankį. Galime kontroliuoti laiką, praleistą naudojantis internetu, socialiniais tinklais ir pan. Taip pat yra funkcija, kuri skaičiuoja laiką, praleistą kitoms veikloms per dieną, pavyzdžiui, kalbėjimui su darbuotojais, telefoniniams skambučiams ir pan.
Produktyvumo programos yra puikūs įrankiai, padedantys kontroliuoti laiką, praleistą įvairioms veikloms, tokioms kaip darbas, mėgstamos pramogos, susitikimai su klientais, susitikimai su draugais ir pan. Naudodami populiarias nemokamas produktyvumo programas, galite padidinti savo efektyvumą, sumažinti laiką, praleistą be reikalo, ir išmokti kontroliuoti bei organizuoti savo grafiką visą dieną.
Jei jaučiate, kad jūsų produktyvumas darbe lėtėja – išbandykite mūsų pasiūlymus. Pristatome jums 2022/2023 metų geriausias 28 produktyvumo programas – kad vėl galėtumėte jaustis kontroliuojantis savo laiką ir pasiekti visus savo tikslus – tiek profesinius, tiek asmeninius.
Taip pat skaitykite: Geriausia nemokama diktavimo programinė įranga 2021 m.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter!
Mira Bodhi
Žino visus laisvai samdomo darbuotojo privalumus ir trūkumus ir vis tiek išnaudoja tai geriausiai. Laiko valdymas ir savimotyvacija yra jos didžiausi pranašumai. Dabar ji yra skaitmeninė klajoklė ir dirba keliaudama po visą pasaulį.
