Pareto principas yra gerai žinoma taisyklė, kuri naudojama daugelyje verslo sektorių. Teisingas laiko valdymas yra labai svarbus kasdieniam darbui. Norint padidinti savo produktyvumą, reikia nustatyti prioritetus ir užduočių seką. Ši taisyklė yra naudinga tiek verslo, tiek asmeninėms, kasdienėms veikloms. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip efektyviau planuoti savo veiklą.
Pareto principas pavadintas italų ekonomisto ir tyrėjo Vilfredo Pareto vardu. Tačiau ne daug žmonių žino, kad šią taisyklę sukūrė Joseph Juran, kuris tyrinėjo ir paskelbė studiją apie šią taisyklę. Tai buvo 1951 metais, kai Juran vadovavo tyrimams dėl išteklių paskirstymo ir, remdamasis savo stebėjimais, suformulavo „gyvybinių mažumų ir trivialių daugumų“ taisyklę.
Taisyklė, jos pradinė prielaida, teigia, kad 80% rezultatų pasiekiama 20% pastangų. Iš pradžių Pareto stebėjimai buvo susiję su nacionaliniu turtu Italijoje. Pareto atrado, kad 20% Italijos šeimų valdo 80% turto. Nuo to laiko ši taisyklė buvo pripažinta ekonomikoje, tačiau ji naudojama ir daugelyje kitų sričių.
Pareto principas turėtų padėti jums nustatyti prioritetus, tai reiškia, kad reikia sutelkti dėmesį į svarbiausią užduotį, kuri turi esminę reikšmę mūsų verslui. Taikant šią taisyklę, reikia manyti, kad paprastai tik 20% užduočių yra tikrai svarbios ir turi įtakos 80% jūsų sėkmės.
Taisyklė padeda efektyviai nustatyti prioritetus. Pareto taisyklė gali būti naudinga planuojant ir tvarkant laiką. Ji turi prasmę tik tuo atveju, jei asmuo, kuris planuoja, gali aiškiai apibrėžti savo tikslus ir atskirti svarbias ir trivialias problemas. Tai reiškia, kad taisyklė gali būti taikoma tik tada, kai gerai žinote verslą ir jo veiklą.
Daugelis žmonių teigia, kad dirba sunkiai ir nuolat užimti, tačiau nemato rezultatų. Tačiau atrodo, kad tai yra prioritetų nustatymo problema.
Nesvarbūs klausimai dažnai trukdo įgyvendinti svarbesnius. Kodėl mes sutelkiame dėmesį į mažiau svarbias užduotis? Viena iš priežasčių yra ta, kad šios užduotys paprastai yra lengvai atliekamos. Kitais atvejais tai yra nekompetentingas prioritetų nustatymas. Daugeliu atvejų mes net nesuvokiame, kad mūsų dėmesys yra sutelktas į nesvarbias problemas, kurios nesukelia tikro vystymosi ar pažangos.
Čia Pareto principas gali būti sėkmingai taikomas. Tai nėra griežtas visų nesvarbių užduočių pašalinimas. Pagrindinis šios taisyklės tikslas yra parodyti tikrą mūsų kasdienių pareigų svarbą. Elementai, kurie nėra prioritetų sąraše, negali būti laikomi beprasmiais ir nereikšmingais.
Daugelis verslo specialistų ir trenerių cituoja pavyzdį: 80% jūsų pajamų gaunama iš 20% jūsų klientų. Tai nereiškia, kad turėtume ignoruoti visus 80% savo klientų. Taisyklė parodo tokio rezultato priežastis. Apibrėžkite savo pačių ištikimiausių, įtakingiausių klientų grupę ir orientuokitės į juos savo rinkodaros veikloje.
Efektyvus laiko valdymas leidžia dirbti mažiau, o ne daugiau. Reikia dirbti efektyviau, o pastangos turėtų duoti daugiau apčiuopiamų rezultatų. Pareto principas padeda pašalinti visas nereikalingas trukdžius ir efektyviau panaudoti laiką.
Pagrindinis Pareto taisyklės tikslas nėra sumažinti pastangas ar sutrumpinti darbo laiką, ši taisyklė padeda sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis. Pirmasis taisyklės įgyvendinimo etapas turėtų būti analizuoti laiką, praleistą konkrečioms užduotims. Bet koks matavimo įrankis turėtų padėti jums šioje veikloje. Rezultatas gali jus nustebinti.
Pareto taisyklė negali būti įgyvendinta vieną kartą, pokyčiai yra nuolatinis procesas. Nėra pakankamai nustatyti prioritetus. Jei norite taikyti Pareto principą savo gyvenime, turite sudaryti užduočių sąrašą ir reguliariai jį peržiūrėti ir keisti. Kaip pradėti? Pirmiausia pasirinkite pagrindines savo veiklos sritis. Nesvarbu, ar norite revoliucionuoti savo asmeninį gyvenimą, ar verslo gyvenimą, prioritetų nustatymas yra pirmas žingsnis įgyvendinant Pareto taisyklę.
Kai turite nustatytus pagrindinius elementus savo veikloje, pasirinkite tuos, kurie turėtų būti jūsų užduočių sąraše. Tada turite nuspręsti, ką daryti su likusiais – ar jie pakankamai svarbūs, kad būtų atlikti, ar turėtumėte juos deleguoti kam nors kitam?
Kiekviena nurodyta užduotis turėtų būti suplanuota laiku. Šiuo atveju verta atsižvelgti į savo kasdienį grafiką ir įpročius. Yra daug laiko valdymo technikų. Kai kurios technikos reikalauja pradėti kiekvieną dieną nuo svarbiausios užduoties. Tyrėjai teigia, kad proto efektyvumas ryte yra didžiausias.
Personalizacija – tai tendencija, kuri jau kurį laiką yra e. prekybos pramonėje. Klientai mėgsta būti išskirtinai vertinami ir nori turėti galimybę pasirinkti. Būtent todėl kai kurie iš jų nusprendžia spręsti problemas telefonu, kai kurie gali naudoti pokalbių robotą, o kiti susisieks su klientų aptarnavimo komanda per Messenger.
Yra pasiūlymų, kad užduotys turėtų būti padalintos į mažesnes dalis, kad būtų išvengta pervargimo jausmo. Jūsų pasirinkimas, kurią metodiką pasirinkti. Svarbiausia yra pritaikyti techniką prie savo įpročių ir dienos grafiko. Svarbu sutelkti dėmesį tik į užduotis, kurios yra sąraše.
Naudinga vengti trukdžių, kurie gali sustabdyti jūsų svarbių tikslų pasiekimą. Šiandien tai atrodo sunku, nes nuolat esame bombarduojami nereikalingais el. laiškais ar nepageidaujamais skambučiais. Trukdžiai priverčia mus prarasti daug brangaus laiko.
Didžiausias Pareto taisyklės privalumas yra gebėjimas pasirinkti pagrindines mūsų verslo sritis, kurias reikia plėtoti. Dėka šios principo galite efektyviai nustatyti savo prioritetus. Pareto principas, taikomas užduočių valdymui, gali padidinti jūsų produktyvumą – viskas, ką turite prisiminti, yra pašalinti visas nesvarbias užduotis ir sutelkti dėmesį į gyvybiškai svarbias. Visos veiklos, turinčios tik nedidelę įtaką jūsų verslui, turėtų būti deleguotos.
Skaitykite taip pat: Pasaulinės lyderystės tendencijos versle 2022 ir 2023 metais
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
Kelios mažesnės veiklos sudaro Sprintą Scrum. Sprintai, savo ruožtu, kartu sudaro kelią, skirtą produkto kūrimui…
Gavėjai vis dažniau renkasi vaizdo medžiagą. Rašytinės formos tampa vis mažiau populiarios. Tradiciniai tinklaraštininkai bando…
Kopirajtingas pastaruoju metu tapo itin populiaria profesija. Vis daugiau reklamos tiek iš laisvai samdomų kopiraiterių,…
Ar kada nors jaučiate, kad diena per trumpa viskam, ką planavote, padaryti? Visi mes tai…
Kas yra programinė įranga? Kokie yra jos tipai ir platinimo metodai? Kalbėdami apie skaitmeninius produktus,…
Pateikti ir perduoti tyrimų rezultatus greičiausiai yra viena iš svarbiausių (ir reikalaujančių daug pastangų) UX…