Kaip laiko vertinimas ir laiko sekimas gali padėti jums greičiau pasiekti tikslus?

Ar kada nors susimąstėte, kokios yra pagrindinės priežastys, kodėl mes nepasiekiame savo tikslų darbe? Žinoma, tai priklauso nuo individualaus žmogaus ir užduoties tipo, tačiau tarp dažniausiai pasitaikančių priežasčių neabejotinai galime paminėti terminų nesilaikymą. Laimei, yra paprastas sprendimas tokiai problemai – viskas, ką jums reikia padaryti, tai patobulinti savo užduočių valdymo procesą darbe, kad tikslų pasiekimas būtų greitesnis ir lengvesnis. Kaip tai padaryti? Įvedant discipliną sau, kai vertinate ir sekate savo darbo laiką. Skaitykite toliau.

Laiko sekimas – turinys:

1. Laiko vertinimas – kodėl tai taip svarbu?
2. Laiko sekimas – didesniam kontrolės lygiui
3. Santrauka

Laiko vertinimas – kodėl tai taip svarbu?

Daugelis projektų valdymo specialistų mano, kad laiko, reikalingo tam tikroms užduotims atlikti, vertinimas yra sėkmės raktas. Kodėl? Nes tikslūs skaičiavimai leidžia tinkamai suplanuoti visą darbą, paskirstyti užduotis tarp asmenų ir anksčiau reaguoti, jei kyla problemų.

Tačiau darbo laiko vertinimas yra svarbus ne tik tada, kai esate projekto komandos narys ir jūsų darbą kontroliuoja vadovas. Jo tikslas yra padėti jums įgyti pasitikėjimą, kad visas užduotis atliksite laiku ir užkirsti kelią laiko švaistymui nereikalingoms veikloms.

Be to, kai laikotės savo plano ir daugeliu atvejų sugebate teisingai įvertinti reikalingų valandų skaičių, atveriate erdvę užduotims, kurioms anksčiau tiesiog neturėjote laiko. Tokiu būdu padedate sau greičiau pasiekti savo tikslus, atrandant naujas galimybes.

Laiko sekimas – didesniam kontrolės lygiui

Koks yra pagrindinis laiko sekimo tikslas? Visų pirma, tokiu būdu jūs įgyjate kontrolę virš atliekamų užduočių, kas suteikia jums pasitikėjimo, kad jos bus atliktos laiku. Ši veikla taip pat padeda, kai kyla netikėtų problemų – ji leidžia jums suvokti, kad reikia keisti savo prielaidas ir imtis veiksmų, kad sumažintumėte jų poveikį jūsų atsakomybei. Be to, laiko sekimas leidžia jums atrasti, kas tiksliai atima jūsų dėmesį, kas taip pat padeda jums patobulinti užduočių valdymo būdą.

Laiko sekdami įgyjate duomenis, iš kurių galite daryti išvadas ateičiai, kad geriau suplanuotumėte savo darbą ir įvertintumėte, kiek laiko reikia atlikti tam tikro tipo užduotims. Ši informacija gali būti susijusi, pavyzdžiui, su jūsų produktyvumu – galbūt tokiu būdu atrasite, kuriuo paros metu dirbate geriau (t. y. greičiau) ir ateityje planuosite sudėtingiausias užduotis šiam laikotarpiui, kas palengvins jų atlikimą.

Taip pat verta paminėti, kad nuolatinis laiko sekimas, kaip ir laiko vertinimas, yra motyvuojantis veiksnys, kai reikia susikoncentruoti į tam tikrą užduotį (ypač kai jaučiamės, kad “turėjome tai padaryti seniai”) ir apsaugo mus nuo lengvų išsiblaškymų. Dėl laiko sekimo (pvz., naudojant tam tikrą programėlę ar net specialią projektų valdymo programinę įrangą, tokią kaip Firmbee) mes labiau koncentruojamės į darbą, gerbiame praeinantį laiką ir kartais net jį sutaupome. Dėl to galime panaudoti įgytas lėšas užduotims, turinčioms strateginę reikšmę mums.

Santrauka

Susitelkdami į tinkamą laiko, reikalingo atlikti tam tikrą užduotį, vertinimą, jūs išvengsite priverstinio viršvalandžių dirbimo ir streso, kuris gali turėti neigiamų pasekmių tiek jūsų fizinei, tiek psichinei sveikatai. Sekdami savo darbo laiką, galėsite nustatyti, ar kyla rizika praleisti terminą ir ar reikia atlikti kokių nors pakeitimų.

Vienu metu šios dvi metodikos leis jums atrasti savo galimybes, išnagrinėti savo našumą, analizuoti užduočių atlikimo tempą – visa tai leis jums greičiau pasiekti savo tikslus (dėl geresnio supratimo, kaip dirbate). Be abejo, tokie privalumai paskatintų jus įtraukti šias dvi veiklas į savo kasdienę rutiną.

Taip pat skaitykite:Geriausia internetinė kalendorius projektų valdymui

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.