Kas yra spragų analizė?

Įmonės veiklos planavimas nėra lengvas uždavinys, nes reikalauja geros organizacijos, žinių ir gebėjimo įveikti daugybę iššūkių. Dėl šios priežasties kelios įmonės, turinčios išteklių sėkmei, negali įgyvendinti savo tikslų. Atotrūkio analizė gali padėti joms užpildyti spragą tarp rinkos aplinkos pokyčių ir įmonės strategijos. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Kas yra atotrūkio analizė? – turinio santrauka:

1. Kas yra atotrūkio analizė?
2. 3 efektyvūs atotrūkio analizės įrankiai
3. Kaip atlikti atotrūkio analizę?
4. Atotrūkio analizės privalumai ir trūkumai
5. Kada naudoti atotrūkio analizę?
6. Santrauka

Kas yra atotrūkio analizė?

Strateginis atotrūkis reiškia situaciją, kai įmonės faktinis rezultatas žymiai skiriasi nuo pageidaujamo. Problemos priežasčių nustatymas ir sprendimų kūrimas vadinamas strategine atotrūkio analize. Dėmesys dabartinei būklei ir tikslinei būklei, taip pat skirtumui tarp jų, leis efektyviai naudoti išteklius ir pagerinti įmonės pelningumą.

Priklausomai nuo srities, kurią norite tobulinti, verta užduoti šiuos klausimus, kurie padės nustatyti jos potencialą ir galimas ribas:

• Kur esate kaip įmonė?
• Kur norėtumėte būti?
• Kokie aspektai trukdo pasiekti jūsų tikslinę poziciją?
• Kaip užkirsti kelią šioms problemoms?
• Kaip galite paskirstyti turimus išteklius (finansinius, žmogiškuosius ir kt.) savo pozicijos gerinimui?

3 efektyvūs atotrūkio analizės įrankiai

Norint palengvinti analizės procesą, galite naudoti keletą prieinamų vertinimo įrankių. Verta išbandyti keletą jų, kad galėtumėte pažvelgti į savo verslą iš skirtingų perspektyvų. Pavyzdžiui, tai gali būti:

PEST analizė

Ji remiasi išorinių veiksnių – politinių ir teisinių, ekonominių, taip pat socialinių ir technologinių – tyrimu, kurie gali turėti įtakos tam tikrų strateginių atotrūkių egzistavimui.

SWOT analizė

Ji leidžia nustatyti dabartinę įmonės situaciją rinkoje. Išryškina stiprybes, silpnybes, galimybes ir grėsmes.

McKinsey 7s modelis

McKinsey 7s nurodo organizacijos elementus, kurie gali būti suskirstyti į „kietus“ elementus (apčiuopiami veiksniai, kuriuos galima kontroliuoti) ir „minkštus“ elementus (neapčiuopiami veiksniai, kurių negalima kontroliuoti):

• Strategija – įmonės veiksmų planas,
• Struktūra – įmonės organizacinė struktūra,
• Sistema – techninės ir verslo žinios, būtinos užduotims atlikti,
• Stilius – lyderystės stilius,
• Personalas – žmogiškieji ištekliai, būdami įmonės turtu,
• Įgūdžiai – darbuotojų kompetencijos,
• Bendros vertybės – savybių rinkinys, kuris lemia kiekvieno asmens požiūrį ir elgesį įmonėje.

Naudodamiesi šiuo modeliu, galite nurodyti sritis, susijusias su strateginiu atotrūkiu, ir nuspręsti dėl pokyčių, kuriuos verta atlikti, siekiant pasiekti nustatytus tikslus.

Kaip atlikti atotrūkio analizę?

Procesą galima atlikti 4 žingsniais, tačiau prireikus jį galima išplėsti:

Nustatyti dabartinę situaciją

Analizė prasideda nuo dabartinės įmonės ar konkretaus departamento situacijos nustatymo – kur kyla problemos? Tai taip pat galite pateikti konkrečia verte – pardavimų apimtimi, augimo tempu ir kt. Reikalingą informaciją galite gauti iš finansinių ataskaitų arba atlikdami apklausą tarp suinteresuotųjų šalių.

Pavyzdžiui, asmuo, gaminantis rankų darbo papuošalus ir parduodantis 2,000 vnt. per tam tikrą finansinį laikotarpį, savo būklę išreikš kaip “2,000”. Kita vertus, didmenininkas, pasiekęs 5% augimo tempą, tai užfiksuos kaip “5%”.

Nustatyti, kur norite būti

Toliau turite nurodyti, kokius tikslus norėtumėte pasiekti – užsirašykite konkrečius tikslus, pritaikytus jūsų galimybėms (naudokite SMART sistemą, kad juos nustatytumėte), pavyzdžiui, parduoti 20,000 produktų per tam tikrus metus arba pasiekti 7% augimo tempą. Taip pat pagalvokite apie apribojimus, kurie gali trukdyti įgyvendinti šiuos planus, ir pažvelkite, ką daro jūsų konkurentai.

Nustatyti strateginį atotrūkį

Susipažinę su dabartine ir pageidaujama situacija, galite jas palyginti ir pamatyti skirtumus tarp jų. Apsvarstykite, kokios gali būti šių neatitikimų priežastys.

Pašalinti strateginį atotrūkį

Kai nustatysite veiksnius, prisidedančius prie strateginio atotrūkio, sukurkite galimus sprendimus ir būdą, kaip matuoti įgyvendintų pokyčių rezultatus. Pasitarkite su savo pasiūlymais su likusia komanda ir sukurkite atkūrimo planą.

Atotrūkio analizės privalumai ir trūkumai

Nors strateginė atotrūkio analizė turi vertingų privalumų, tai nėra tobula technika. Pažvelkite į jos privalumus ir trūkumus!

Privalumai

• Periodiškai atliekama analizė leidžia stebėti rezultatus ir veiklos pažangą,
• Gerinti visų ar kai kurių verslo veiklų kokybę,
• Didinti pelningumą,
• Mažinti riziką – sužinoję apie savo poreikius ir silpnybes, galite atlikti patobulinimus arba užkirsti kelią būsimoms problemoms,
• Didesnė rinkos dalis – pasiekę geresnių rezultatų, stiprinsite savo konkurencinį pranašumą,
• Klientų ir darbuotojų pasitenkinimas,
• Prioritizavimas.

Trūkumai

• Dėl dinamiškų rinkos pokyčių analizės rezultatai gali būti nepakankami dabartinei situacijai,
• Jei nepakankamai išnagrinėsite nustatytų spragų priežastis, analizė gali neatskleisti problemos sudėtingumo,
• Analizės efektyvumas priklauso nuo visos komandos žinių ir įsipareigojimo.

Kada naudoti atotrūkio analizę?

Jūsų įmonė gali naudoti aprašytą metodą, tarp kitų:

• Pardavimų našumo gerinimui – galite kontroliuoti pardavimų departamento rezultatus ir naudoti šią informaciją, kad maksimalizuotumėte būsimus pelnus,
• Esamos ar naujos produktų kategorijos vertinimui – nustatant nepatenkintų pardavimų tikslų priežastis,
• Atlikti konkurencinę analizę,
• Sužinoti darbuotojų poreikius,
• Įvertinti pagrindinius sėkmės veiksnius (PSV).

Santrauka

Strateginė atotrūkio analizė gali paremti daugelį jūsų verslo sričių – užtikrinti didesnį pelną, padidinti produktyvumą ir konkurencinį pranašumą. Nustatydami atotrūkį tarp faktinės ir tikslinės būklės, išplėsite savo perspektyvą, kad galėtumėte sukurti strategiją, kuri pašalina veiksnius, lėtinančius jūsų verslo augimą.

Taip pat skaitykite: Kas yra strateginė analizė?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtos bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.