E-sąskaitos tampa vis populiaresnės. Kodėl taip yra? E-sąskaitas lengva siųsti. Jos taip pat greitai pristatomos gavėjams, todėl prekių ir paslaugų apmokėjimo laikas sutrumpėja. Nenuostabu, kad vis daugiau įmonių pasinaudoja šiuo sprendimu. Ką daryti, jei gaunu sąskaitą el. paštu? Ar ji turi tokią pačią teisinę galią kaip popierinė sąskaita? Jūs rasite svarbiausią informaciją apie e-sąskaitas šiame straipsnyje.
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba valdote mažą verslą, jūs ne tik parduodate savo prekes ir paslaugas, bet ir kartais perkate kažką savo įmonei. Kai apsiperkate įprastose parduotuvėse, gausite popierinę sąskaitą. Tačiau, jei vertinate savo laiką, apsipirkimas internetu bus geresnis sprendimas. Tokiu atveju dažnai gausite elektroninę sąskaitą.
Ką daryti, jei gaunate tokią sąskaitą? Procedūra yra tokia pati kaip ir popierinės sąskaitos atveju. Jūs turite ją apmokėti laiku, nurodytu išdavėjo. Jei naudojate apskaitos programą arba sąskaitų išrašymo programą, patikrinkite, ar jos siūlo integraciją su jūsų banku. Jei taip, įkelkite sąskaitą į sistemą ir užsakykite pervedimą.
Tačiau, jei nenaudojate jokių apskaitos programų, turite prisijungti prie savo banko sąskaitos ir įvesti visus duomenis rankiniu būdu. Ką jums reikės padaryti? Jums reikės pateikti savo elektroninės sąskaitos numerį, išdavėjo duomenis ir sąskaitos sumą. Taip pat galite nurodyti, už ką yra sąskaita, tačiau tai nėra būtina, kad būtų atliktas tinkamas pervedimas.
Laikai, kai viską reikėjo spausdinti, jau seniai praėjo. Elektroninės sąskaitos neturi būti spausdinamos. Kodėl? Nes jūs visada turėsite prieigą prie jų. Jos bus jūsų el. pašte. Jūs nespausdinate visų savo el. laiškų, ar ne?
E-sąskaitos turi papildomų privalumų. Kokie jie? Tokias sąskaitas lengva įkelti į apskaitos programinę įrangą arba bet kurią kitą programą, kurioje saugote savo išlaidas. Dauguma apskaitos programinės įrangos sprendimų leidžia išsaugoti sąskaitas .pdf faile ir net įkelti sąskaitų skenavimus. Tai galite padaryti vos keliais paspaudimais. Tai geras būdas stebėti savo apmokėjimo terminus, nes tokioje programoje galite nuolat stebėti įsipareigojimus, kuriuos turite įvykdyti. Firmbee nemokama sąskaitų išrašymo programa suteikia jums visas šias galimybes.
Kalbant apie sąskaitas, nesvarbu, ar jos išduodamos popieriuje, ar elektroniniu būdu. Abi versijos turi tokią pačią teisinę galią. Nepriklausomai nuo sąskaitos tipo, turite ją saugoti tiek, kiek reikalauja įstatymas. Elektroninių sąskaitų atveju tai daug lengviau, nes jums nereikia specialaus archyvo.
Jei naudojate sąskaitų išrašymo programą, turite visas savo pirkimo sąskaitas po ranka. Tai labai patogus sprendimas, kuris sutaupys ne tik jūsų popieriaus, tonerio ir dokumentų saugojimo vietos, bet ir jūsų laiką.
Jums nereikia jaudintis, ar jūsų sąskaitos saugomos pakankamai ilgai. Geras sąskaitų išrašymo programa pasakys, kiek laiko turite saugoti sąskaitas savo elektroniniame archyve, kad tai atitiktų mokesčių taisykles jūsų šalyje.
Pirmiausia patikrinkite, ar sąskaita yra iš įmonės, su kuria jau bendradarbiavote. Jei taip, įsitikinkite, kad joje yra banko sąskaitos numeris, kurį naudojote ankstesniems mokėjimams. Jei banko sąskaitos numeris skiriasi, jis galėjo būti pakeistas. Tai nutinka. Tačiau prieš pervedant bet kokius pinigus, įsitikinkite, kad įmonė, išdavusi sąskaitą, tikrai egzistuoja.
Jei abejojate, ar turėtumėte ją apmokėti, geriausia būtų susisiekti su įmone, kuri ją išdavė. Galbūt, kasdieniame skubėjime, pamiršote užsakymą ir dabar nustebote dėl sąskaitos, kurią reikia apmokėti. Patikrinkite, ar tikrai užsakėte tokį produktą ar paslaugą. Jei taip, tuomet nesigėdykite ignoruoti tokio pranešimo. Kodėl?
Jei nesumokėsite sąskaitos laiku, pardavėjas gali jums taikyti palūkanas už pavėluotą mokėjimą. Taip pat galite nebegalėti pirkti su atidėtu mokėjimu iš tokio tiekėjo. Nenuostabu, kad niekas nemėgsta klientų, kurie nemoka savo sąskaitų.
Todėl, jei nepamenate konkretaus pirkimo, būtinai paskambinkite arba parašykite el. paštu pardavėjui, kad įsitikintumėte, jog nebuvo klaidos.
Ką daryti, jei sąskaita kelia abejonių? Gali nutikti, kad kas nors norės iš jūsų išvilioti pinigus. Jei internete dalijatės savo įmonės duomenimis, kas nors gali juos panaudoti išduoti apgaulingą sąskaitą ir išsiųsti ją į jūsų el. paštą. Kaip nesusigundyti?
Jei sąskaita yra iš įmonės, su kuria anksčiau bendradarbiavote, pabandykite susisiekti su jais ir išsiaiškinti situaciją. Galbūt ją gavote netyčia. Tai nutinka. Susisiekdami su sąskaitos išdavėju, geriausia naudoti informaciją, kurią rasite internete. Kodėl?
El. laiško turinyje sukčius gali nurodyti jūsų telefono numerį kaip įmonės telefono numerį. Jei paskambinsite šiuo numeriu, jie gali jus įtikinti, kad sąskaita yra teisinga ir turėtumėte ją apmokėti. Kita vertus, jei paskambinsite numeriu, kurį rasite patys, galite būti tikri, kad skambinate į teisingą vietą.
Apgaulinių sąskaitų siuntimas yra nusikaltimas. Tokį incidentą galite pranešti policijai. Laimei, tokios situacijos nevyksta labai dažnai. Todėl jums nereikia jaudintis dėl sąskaitų, kurias gaunate elektroniniu būdu, tačiau mes rekomenduojame būti budriems.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
Nuosavybės mentalitetas – ar žinote, kaip jį sukurti savo komandoje? Šiandien vis dažniau kalbame apie…
Kas yra įdarbinimo specialistas? Įdarbinimas yra vienas iš žmogiškųjų išteklių valdymo instrumentų. Tai yra paskutinė…
Nors gali pasirodyti, kad finansavimas iš minios ir paskolų teikimas iš minios yra tos pačios…
Ar įmanoma sukurti sėkmingą startuolį samdant laisvai samdomus darbuotojus? Taip, tai įmanoma. Perskaitykite straipsnį, kad…
Didelės ir vidutinės įmonės, turinčios specializuotą žmogiškųjų išteklių skyrių, be žmogiškųjų išteklių specialistų taip pat…
Ar planuojate sukurti internetinę parduotuvę ir nežinote, nuo ko pradėti? Kaip suorganizuoti ir prioritetizuoti tokį…