Kaip padidinti savo produktyvumą naudojant Kanban metodą?

Kilmęs iš gamybos pramonės, Kanban metodas (įgyvendintas Toyota ir iš pradžių naudojamas tik procesų valdymui) buvo priimtas kitų sektorių įmonių ir dabar dažnai naudojamas kaip įrankis, padedantis valdyti darbą. Jo tikslas yra užtikrinti, kad kiekvienas projekto komandos narys pasiektų maksimalų produktyvumą, tuo pačiu užtikrinant sklandų darbo procesą ir numatant galimų kliūčių atsiradimą. Kaip veikia šis metodas ir kodėl jis teigiamai veikia darbuotojų produktyvumą?

Kanban metodas – turinys:

1. Kanban metodas
2. Kaip Kanban didina produktyvumą?
3. Santrauka

Kanban metodas

Kanban metodas remiasi trimis pagrindiniais principais: vizualizacija (japonų žodis kanban reiškia vizualinę lentą), vieno užduoties vykdymo (darbo proceso mažinimas) ir darbo proceso valdymu, siekiant pagerinti procesą.

Pirmo principo dalyje naudojamos specialios Kanban lentos, kurios yra paprastos pagaminti ir naudoti, ir yra padalintos į tris sekcijas: atlikti (susijusius su užduočių sąrašu), vykdomi (apimančius užduotis, kurios šiuo metu vykdomos) ir atlikti (apimančius jau atliktas užduotis). Kiekviena lentos užduotis, priskirta konkrečiam darbuotojui, turėtų pereiti per šias tris kolonas, kad būtų užtikrinta kontrolė per darbo procesą, žinojimas, su kuo asmuo dirba tam tikru metu, ir galimybė nustatyti kliūtis (pvz., vėlavimus), kurie gali neigiamai paveikti verslo operacijas.

Kanban metodas taip pat numato, kad reikia apriboti vykdomų užduočių skaičių, nes daugiadarbystė (priešingai nei dažnai manoma) nesuteikia laukiamų rezultatų. Jis taip pat remiasi nuolatiniu stebėjimu, siekiant pagerinti procesą ir padidinti efektyvumą (nustatant kliūtis ar problemas, kurios gali kelti pavojų nustatytų rezultatų pasiekimui).

Kaip Kanban didina produktyvumą?

Suprasti ir išmokti aukščiau išvardytus elementus yra būtina, norint atsakyti į klausimą, kaip Kanban metodas gerina produktyvumą.

Pradėkime nuo pirmo principo, susijusio su užduočių vizualizavimu. Pagal 2014 m. MIT mokslininkų atliktą tyrimą, žmogaus smegenys apdoroja vizualiai pateiktą informaciją (vaizdą) 60 000 kartų greičiau nei rašytinę informaciją (tekstą). Be to, pagal Socialinių mokslų tyrimų tinklo tyrimą, 65% pasaulio žmonių yra vizualūs mokiniai, tai reiškia, kad jie lengviau įsisavina informaciją žiūrėdami į ją nei klausydami apie ją. Taigi, užduočių vizualizavimas didina produktyvumą, nes tai leidžia suprasti, kiek užduočių reikia atlikti, ir motyvuoja užbaigti vieną užduotį po kitos.

Antrasis principas susijęs su darbo proceso ribojimu. Pasak MIT mokslininko Johno Little’o, mes dirbame lėčiau, jei bandome atlikti kelias užduotis vienu metu – ir esame produktyvesni, kai sutelkiame dėmesį į vienos užduoties užbaigimą, o tada pereiname prie kitos. Manoma, kad kiekvienas darbuotojas turėtų turėti ne daugiau kaip tris užduotis – kai viršijate šį skaičių, gali kilti našumo problemų ar kliūčių. Versle daugiadarbystė laikoma iliuzija, kaip patvirtina daugybė tyrimų, įskaitant Kansas valstijos universiteto mokslininkų atliktus tyrimus.

Trečiojo principo esmė gali būti rasta Nyderlandų tyrime, kuris parodė, kad vien stebėjimas gali būti varomoji jėga keičiant žmogaus elgesį. Tyrimas, atliktas šeimose, parodė, kad šeimos, turinčios gerai matomas elektros skaitiklius, naudojo 30 procentų mažiau elektros energijos nei jų kaimynai, kurių skaitikliai buvo nematomi. Tyrėjai teigia, kad šios šeimos gavo vizualinį atsiliepimą, kurio pagrindu jos keitė savo elgesį – Kanban lentos veikia taip pat. Jos padeda vizualizuoti jūsų darbo procesą ir gerinti procesus.

Santrauka

Kaip matote, rezultatai, kuriuos pasiekė Toyota, ir aukščiau minėti tyrimai apie žmogaus elgesį rodo, kad Kanban lentų naudojimas padeda didinti efektyvumą. Kanban metodas buvo sėkmingas komandos nariams, atėjusiems iš skirtingų verslo sričių.

Taip pat skaitykite:Ar projektų valdymo įrankis tikrai būtinas jūsų organizacijoje?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.