Kaip suplanuoti atrankos procesą? 7 galingi patarimai

Pradedate naujo darbuotojo paiešką savo įmonėje? Norint rasti kvalifikuotą kandidatą ir kuo greičiau, reikia žinoti, kaip planuoti atrankos procesą. Nežinote, kaip tai padaryti ir nuo ko pradėti? Perskaitykite mūsų straipsnį!

Kaip planuoti atrankos procesą – turinys:

  1. Ieškote tobulos kandidatės? – pradėkite nuo tvirto plano
  2. Nustatykite laiką
  3. Planuokite savo biudžetą
  4. Nustatykite atrankos etapus
  5. Apibūdinkite poziciją
  6. Sukurkite savo idealaus kandidato profilį
  7. Sukurkite darbo skelbimą
  8. Atskirkite užduotis
  9. Santrauka
  10. Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie tai, kaip planuoti atrankos procesą

Ieškote tobulos kandidatės? – pradėkite nuo tvirto plano

Greitai suprasite, kad atrankos procesai gali užtrukti mėnesius. Tačiau ką daryti, kai trūksta laiko ir darbuotojų, kad būtų užtikrintos visos pamainos? Sėkmės raktas yra efektyvus veiksmų planas ir tvirta darbo organizacija.

Planuodami atrankos procesą pateikdami žingsnius, sutaupysite laiko, pinigų ir padidinsite galimybes rasti tobulą kandidatą, kuris atitinka jūsų įmonės tikslus ir dalijasi tomis pačiomis vertybėmis. Tas, kuris puikiai atitinka jūsų sukurtą aprašymą.

Įrankiai, tokie kaip Firmbee, turi patogias funkcijas, kad būtų galima planuoti atrankos procesą. Žmogiškųjų išteklių projektų modulis yra idealus centras, skirtas glaustai suplanuoti kiekvieną jūsų proceso žingsnį. Firmbee taip pat leidžia jums bendradarbiauti projekte su visa komanda.

Nustatykite laiką

Jei norite geriausiai suplanuoti atrankos procesą, geriausia pradėti nuo apačios, ieškant talentingų asmenų. Sutelkite dėmesį į atrankos proceso trukmės nustatymą.

Koks laiko tarpas jums tinka? Laikinas termino nustatymas planavimo pradžioje suteiks visam atrankos procesui aiškų vaizdą. Tai taip pat palengvins įvairių užduočių išdėstymo laiką procedūrą. Be to, įvertinkite valandų skaičių, kurį skirsite kiekvienai veiklai, kad jaustumėtės stabiliai ir turėtumėte šiek tiek lankstumo, jei prireiktų.

Planuokite savo biudžetą

Vienas iš svarbiausių galvos medžiojimo elementų yra išlaidų įvertinimas. Tai turite padaryti, jei norite tinkamai suplanuoti atrankos procesą. Kontroliuojant išlaidas, atranka išliks lanksti, neatskleidžiant įmonės didelių finansinių išlaidų.

Ką turėtumėte apsvarstyti planuodami savo biudžetą?

  • Darbo laikas komandos narių, atsakingų už atrankos projektą,
  • Darbo skelbimo publikavimo išorinėse portaluose kaina,
  • Darbo galimybių reklamos kaina,
  • Naujo darbuotojo samdymo kaina.

Nustatykite atrankos etapus

Kitame žingsnyje reikia nustatyti atrankos etapus. Jų tikslus skaičius priklauso nuo jūsų ir veiksnių, kurie apibūdina vykdomą atranką.

Įprastai jų padalijimas susideda iš penkių pagrindinių etapų:

  • CV atranka
  • Kontaktas su kandidatais
  • Atrankos interviu vedimas
  • Įdarbinimo sprendimas

Apibūdinkite poziciją

Jei norite iš anksto suplanuoti atrankos procesą, pabandykite atsakyti į šiuos klausimus: Ko ieškote? Kokias atsakomybes norite, kad naujas darbuotojas atliktų?

Atidžiai analizuokite savo įmonės poreikius.

Sudarykite naujoko priskirtas atsakomybes. Išsamus darbo aprašymas padės parašyti tikslų darbo skelbimą, kuris pritrauks daugiau kandidatų.

Neužmirškite įtraukti tokią informaciją kaip pilno darbo laiko valandos, darbo režimas (nuotolinis, iš biuro ar galbūt hibridinis) ir, svarbiausia, atlyginimo intervalai.

Finansinė informacija turėtų būti aiški kandidatams. Deja, darbo rinkoje galite rasti daug skelbimų, kuriuose įmonė nenurodo siūlomo atlyginimo. Tai yra daugelio lūpose. Darbuotojų lygybė tapo nauja norma, o senas „mano namai, mano taisyklės“ atrodo pasenęs ir nykstantis.

Be to, jei norite tinkamai suplanuoti atrankos procesą, nepamirškite aiškiai nurodyti darbo pavadinimo, aiškiai ir trumpai. Pavyzdžiui, jei ieškote IT srities rekruterio, pabrėžkite, kad darbuotojas rūpinsis įdarbinimu šioje konkrečioje pramonėje.

Sukurkite savo idealaus kandidato profilį

Dabar laikas pagalvoti apie reikalavimų apimtį jūsų kandidatui. Šiame etape gali būti naudinga sukurti idealaus kandidato asmenybę arba profilį. Tai turėtų padėti jums apibrėžti žinių, patirties ir įgūdžių apimtį, kurių tikitės iš kandidatų, ir palyginti savo lūkesčius su realiais darbo kandidatų įgūdžiais.

Ką verta įtraukti į kandidato asmenybę?

  • pagrindinė informacija, tokia kaip amžius, gyvenamoji vieta ar išsilavinimas
  • darbo patirtis
  • įgūdžiai (kietieji ir minkštieji)
  • asmenybės bruožai
  • tikslai ir vertybės
  • motyvacija
  • svajonės, siekiai, planai
  • silpnybės

Sukurkite darbo skelbimą

Jau personifikavę idealų kandidatą ir išsamiai aprašę darbo poziciją, darbo skelbimo kūrimas bus lengvas. Jei norite sužinoti daugiau apie skelbimus, peržiūrėkite mūsų straipsnį: Kokie yra sėkmingo darbo skelbimo pagrindiniai elementai?

Be to, skelbdami pasiūlymą, nesikoncentruokite tik į populiarias skelbimų svetaines. Daugelis rekomenduoja dalintis pasiūlymu socialiniuose tinkluose. Taip pat apsvarstykite galimybę reklamuoti pasiūlymą, sukurdami socialinės žiniasklaidos reklamos kampaniją.

Atskirkite užduotis

Jūs beveik pasiekėte tikslą. Dabar suplanuokite savo užduotis. Tai lengvai ir greitai padarysite su kanban lentomis Firmbee. Grįžkite prie anksčiau suplanuotų atrankos etapų ir padalinkite kiekvieną iš jų į mažesnes dalis. Tai padarys procesą aiškų ir galėsite stebėti visą procesą. Su Firmbee taip pat galite bendradarbiauti su savo komanda: paskirstykite užduotis tarp darbuotojų ir keiskitės žinutėmis bei failais.

Santrauka

Tikimės, kad perskaitę šį straipsnį lengvai suplanuosite atrankos procesą. Planuoti gali atrodyti sudėtinga. Galų gale, tai yra sudėtinga ir reikalauja daug žingsnių. Laimei, yra įrankių, kurie padeda ir palengvina šį procesą, o jei norite sužinoti daugiau apie tai, ką Firmbee gali pasiūlyti žmogiškųjų išteklių specialistams, peržiūrėkite čia.

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie tai, kaip planuoti atrankos procesą:

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Andy Nichols

Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.

View all posts →

Andy Nichols

Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.

Share
Published by
Andy Nichols

Recent Posts

Tyrinėjant dirbtinio intelekto galią muzikos kūrime | DI versle #33

Kalbant apie dirbtinį intelektą muzikos gamyboje, jis geriausiai pasirodo bendradarbiaudamas, ypač kuriant atmosferinius ambientinius garsus,…

55 minutes ago

Scrum vadovas | 12. Bendradarbiavimas tarp produkto savininko ir Scrum meistro

Šiandienos straipsnyje aptarsime bendradarbiavimo tarp Produkto savininko ir Scrum meistro temą. Produkto savininkas nustato aiškiai…

2 hours ago

Kodėl savimonė ir savireguliacija yra svarbios lyderystėje?

Kiekvienas lyderis turi tikslų, tokių kaip komandos kūrimas, siekiant pasiekti tinkamai aukštus rezultatus, įmonės tikslų…

4 hours ago

3 el. pašto rinkodaros platformos

Socialinių tinklų reklamos kampanijos, tiesioginis kontaktas pramonės renginiuose, švietimo medžiagų siūlymas, siekiant padidinti žinias ir…

6 hours ago

Scrum vadovas | 28. Sprintas Scrum’e

Kelios mažesnės veiklos sudaro Sprintą Scrum. Sprintai, savo ruožtu, kartu sudaro kelią, skirtą produkto kūrimui…

8 hours ago

Kaip pritraukti daugiau klientų į savo verslą naudojant vaizdo rinkodarą?

Gavėjai vis dažniau renkasi vaizdo medžiagą. Rašytinės formos tampa vis mažiau populiarios. Tradiciniai tinklaraštininkai bando…

10 hours ago