Ką turėtų apimti sąskaita faktūra? – 12 esminių elementų

Kiekvienas, kuris įkuria verslą, anksčiau ar vėliau turės išrašyti sąskaitas už parduotas prekes ir paslaugas. Ką turėtų apimti sąskaita? Kadangi tai oficialus dokumentas, jo turinys griežtai reglamentuojamas įstatymų. Naudodamiesi čia pateiktais patarimais, tikrai teisingai išrašysite sąskaitas.

Ką turėtų apimti sąskaita? – turinio sąrašas:

1. Žodis SĄSKAITA
2. Unikalus sąskaitos numeris
3. Pardavėjo vardas ir adresas
4. Pirkėjo vardas ir adresas
5. Sąskaitos išrašymo data
6. Tiekimo data
7. Pateiktų prekių ir paslaugų aprašymas
8. Kaina ir kiekis už kiekvieną pateiktą prekę ar paslaugą
9. Bendra suma, kurią reikia sumokėti
10. Mokėjimo terminas
11. Mokėjimo metodai
12. Taikomi mokesčiai

Žodis SĄSKAITA

Ką turėtų apimti sąskaita? Jei norite išrašyti sąskaitą, tada žodis “sąskaita” turi būti nurodytas joje. Tai rodo, kad tai oficialus dokumentas, patvirtinantis prekių ar paslaugų pardavimą. Šis žodis išskiria sąskaitą iš kitų dokumentų, naudojamų įmonėse, tokių kaip sandėlio išleidimo forma ar komercinė pasiūlyma, kurie taip pat gali turėti tam tikrų elementų, būdingų sąskaitoms.

Unikalus sąskaitos numeris

Kiekviena sąskaita turėtų turėti savo unikalų numerį. Numeriai turėtų būti priskiriami nuosekliai ir neturėtų būti sekos pertraukų. Kad būtų lengviau, galite naudoti įvairias sąskaitų numerių serijas. Tai ypač naudinga didelėse įmonėse. Kiekviena serija gali turėti savo numeraciją ir gali būti taikoma pardavimams iš skirtingų sandėlių ir prekybos platformų. Dėka jūsų sąskaitų grupavimo, jums bus lengviau identifikuoti savo įmonės pajamų srautus.

Pardavėjo vardas ir adresas

Sąskaitoje turite pateikti duomenis, kurie identifikuos jus kaip pardavėją. Priklausomai nuo verslo tipo, tai gali būti jūsų vardas arba jūsų įmonės pavadinimas. Čia taip pat įtraukite savo verslo pašto adresą ir mokesčių identifikavimo numerį.

Pirkėjo vardas ir adresas

Sąskaita turi aiškiai nurodyti, kam pardavėte savo prekes ar paslaugas. Šioje vietoje turite pateikti panašų duomenų rinkinį kaip ir jūsų įmonės atveju. Jei pirkėjas yra fizinis asmuo, paprastai jums nereikia išrašyti sąskaitos. Tačiau galite turėti sukurti tokį dokumentą pirkėjo prašymu. Tokiu atveju pakaks įrašyti pirkėjo vardą ir pavardę erdvėje, skirtoje pirkėjo duomenims.

Sąskaitos išrašymo data

Turite konkretų laiką sąskaitai išrašyti. Kaip sužinoti, kada ją išrašyti? Tai nustato mokesčių reglamentai. Kadangi sąskaitos naudojamos, be kita ko, mokesčių apskaičiavimui, negalite laukti per ilgai, kad jas išrašytumėte. Kodėl? Po termino išrašytos sąskaitos gali būti laikomos tyčiniu mokesčių vengimu. Jei nenorite to praleisti, paklauskite savo buhalterio arba naudokite įrankį, kuris praneš, kiek laiko turite išrašyti savo sąskaitą.

Tiekimo data

Ką turėtų apimti sąskaita? Jūs taip pat turite nurodyti prekių ar paslaugų tiekimo datą savo sąskaitoje. Tai dažnai yra konkreti data, tačiau kai kurioms paslaugoms tai gali būti mėnuo, kai paslauga buvo suteikta. Jei iš anksto apmokestinate savo klientus, tiekimo data gali nurodyti numatytą prekių ar paslaugų pristatymo datą ir būti nustatyta ateityje.

Pateiktų prekių ir paslaugų aprašymas

Sąskaitos turi tiksliai aprašyti, ką pardavėte. Tai taikoma tiek prekėms, tiek paslaugoms. Prekių atveju tai šiek tiek lengviau, nes galite pateikti, pavyzdžiui, EAN (Europos prekių numeris) arba GTIN (Pasaulinis prekybos prekės numeris). Pardavinėdami paslaugas, taip pat turėtumėte nurodyti, apie ką yra paslauga, kad nekiltų abejonių, jog ją suteikėte.

Kaina ir kiekis už kiekvieną pateiktą prekę ar paslaugą

Jūsų sąskaita turi apimti kainą ir kiekį už kiekvieną pateiktą prekę ar paslaugą. Jei klientas įsigijo daugiau nei vieną prekę ar paslaugą, turėtumėte nurodyti jų vertę. Kaip tai padaryti? Tiesiog padauginkite įsigytų vienetų skaičių iš jų kainos.

Bendra suma, kurią reikia sumokėti

Tai neabejotinai yra vienas iš jūsų mėgstamiausių elementų sąskaitoje. Tai nustato, kiek pinigų gausite už parduotas prekes ir paslaugas. Atminkite, kad tai turi būti tikslus kiekvieno elemento kainų santrauka. Čia nėra vietos klaidoms. Neteisingai įvesta bendra suma reikalaus korekcijos, kuri greičiausiai uždelstų pirkėjo mokėjimą.

Mokėjimo terminas

Čia nustatote datą, iki kurios jūsų klientas turi sumokėti už įsigytas prekes ir paslaugas. Dėka to, žinote, kada galite tikėtis mokėjimo. Akivaizdu, kad gali nutikti, jog jūsų rangovas sumoka daug anksčiau. Tačiau klientai kartais nesilaiko sutartų mokėjimo terminų. Kadangi sąskaita yra teisėtas dokumentas, nustatydami mokėjimo terminą, galite imtis teisinių veiksmų, kurie leis jums gauti reikiamą mokėjimą.

Mokėjimo metodai

Ką turėtų apimti sąskaita? Išrašydami sąskaitas, taip pat turite nurodyti, kokius mokėjimo metodus priimate. Yra įvairių populiarių mokėjimo metodų, prieinamų verslo savininkams: grynaisiais, grynaisiais pristatymo metu, banko pervedimais, PayPal ir kt.

Taikomi mokesčiai

Jei PVM taikomas šalyje, kurioje vykdote verslą, tada PVM tarifai ir sumos turi būti nurodytos sąskaitoje. Tačiau yra keletas išimčių, nes kai kurios įmonės yra atleistos nuo PVM mokėjimo. Tokiu atveju jums nereikia jaudintis dėl mokesčių tarifų. Situacija gali atrodyti kitaip, jei parduodate prekes ir paslaugas užsienyje. Tada, net jei jūsų verslas registruotas šalyje, kur PVM netaikomas, arba esate atleistas nuo PVM, vis tiek galite turėti taikyti PVM užsienio sandoriams.

Sukurkite sąskaitas su mūsų nemokama sąskaitų išrašymo programa ir faktūrų programine įranga. Patikrinkite čia!

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.