ERP sistema – kodėl turėtumėte integruoti savo internetinę parduotuvę su ja?

B2B internetinė parduotuvė yra būdas verslui efektyviai ir pelningai vykdyti pardavimus. Tačiau jos valdymas kelia iššūkių savininkams. O kaip dėl ERP sistemos? Ar verta integruoti internetinę parduotuvę su ERP sistema? Tikrai taip! Kodėl? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte ir sužinotumėte daugiau apie tai!

Kodėl turėtumėte integruoti savo internetinę parduotuvę su ERP sistema? – turinys:

1. Kas yra ERP sistema?
2. ERP sistemos istorija
3. Privalumai, dėl kurių ERP yra nepakeičiama bet kurioje įmonėje
4. Ar verta integruoti internetinę parduotuvę su ERP sistema?

Kas yra ERP sistema?

Santrumpa kilusi iš frazės Enterprise Resources Planning. ERP sistema yra metodas efektyviai valdyti visus įmonės išteklius. Ji apima svarbiausius procesus beveik kiekvienoje įmonės verslo srityje: pardavimus, finansus, apskaitą, sandėlį, žmogiškuosius išteklius, pirkimus ir gamybą.

Kas ją išskiria, tai, kad ji veikia vienoje duomenų bazėje. Tai reiškia, kad informacija, įvesta vienoje sistemos vietoje, pvz., prekyboje, iš karto automatiškai matoma kitoje vietoje, pvz., apskaitoje. Tai leidžia tvarkyti įmonės procesus ir suteikia visišką kontrolę jiems.

ERP sistemos istorija

MRP, arba Material Requirements Planning, sistemos yra ERP protėviai, sukurti netrukus po Antrojo pasaulinio karo. 1964 metais Black and Decker buvo pirmoji įmonė, kuri ją taikė. Jos pagrindinė funkcija buvo nustatyti medžiagų poreikį, reikalingą produktui pagaminti, remiantis esamu inventoriu ir numatomomis pristatomis.

Programinė įranga toliau sparčiai vystėsi iki 1990-ųjų, kai atsirado galingesni kompiuteriai, kurie perėmė kontrolę. Jie leido apdoroti ir koordinuoti milžiniškus duomenų kiekius. Taip gimė ERP sistema, leidžianti valdyti praktiškai kiekvieną įmonės aspektą.

Privalumai, dėl kurių ERP yra nepakeičiama bet kurioje įmonėje

ERP sistemos įdiegimas įmonėje suteikia daug privalumų. Pirma, tai leidžia mažinti darbo sąnaudas automatizuojant kai kurias pasikartojančias veiklas, taip pat medžiagų sąnaudas, dėl tikslaus gamybos planavimo. Kiekviena įmonė ieško taupymo, todėl šiuo atžvilgiu tai yra tikras šūvis į dešinę.

Dėl ERP sistemos įdiegimo laikas, reikalingas: užsakymų apdorojimui, sandėlio atrankai, ataskaitų rengimui ar dokumentų registravimui, sumažėja iki pusės. Laikas yra pinigai, todėl jo taupymas tikrai yra didelis privalumas bet kuriam verslui.

ERP sistemos įdiegimas gerina efektyvumą daugelyje sričių. Per darbuotojų vertinimus, laiko matavimus ir pasitenkinimo apklausas darbuotojai tampa produktyvesni. Per gamybos planavimą ar pardavimų palaikymą naudojant klientų potencialo vertinimus ir pardavimų jėgos tikslinimą.

Kitas privalumas yra greitesnis sprendimų priėmimas vadovams. Jie turi visišką prieigą vienoje vietoje prie visos informacijos apie įmonę, taip pat ateities prognozių, ir jiems nereikia patiems ieškoti ir interpretuoti dalinės informacijos. Tai leidžia jiems atsakingai valdyti įmonę ir pasiekti puikių rezultatų.

ERP siejamas su pagerinta duomenų saugumo. Informacijos skaitmeninimas sumažina popierinį darbo srautą, taip apribojant prieigą neįgaliotiems asmenims. Skaitmenizuoti apskaitos duomenys visada yra apsaugoti specialiais slaptažodžiais, kuriuos žino tik įgalioti asmenys.

Ar verta integruoti internetinę parduotuvę su ERP sistema?

Integruoti ERP sistemą su e. prekybos sprendimais yra didesnis iššūkis bet kuriai įmonei. Tačiau tai būtina norint realizuoti visą B2B internetinės parduotuvės potencialą.

Dažniausiai profesionalūs IT sistemų integratoriai dirba, kad pagerintų ryšį. Tai moderni programinė įranga, leidžianti keistis ir sinchronizuoti duomenis tarp nesuderinamų programų ir sistemų. Tokiu būdu integracija sujungia ERP sistemą su pardavimų platforma, tokia kaip WooCommerce, PrestaShop, Magento ar kitomis. E. prekyboje procesas daugiausia apima užsakymų, pateiktų iš e. parduotuvės, perdavimą į ERP sistemą.

Ar verta integruoti internetinę parduotuvę su ERP sistema? Tikrai taip. Išvengsite daugelio brangių ir varginančių klaidų, susijusių su e. parduotuvės veikla. Be to, įgyvendinsite pažangią pardavimų procesų automatizaciją. Nebereikės neefektyviai rankiniu būdu įvesti užsakymų iš e. parduotuvės į ERP sistemą, kas kelia didelę klaidų riziką operatoriui.

Papildomi privalumai apima:

• Užsakymų įvykdymo proceso pagreitinimas – dėka integracijos ERP sistemoje užsakymo statusas automatiškai keičiasi, generuojant visus reikalingus dokumentus,
• Produkto duomenų atnaujinimas – pasirodė naujos tam tikro produkto variantai arba kaina buvo sumažinta? Viskas keičiasi laiku, be delsimo,
• Geriau kontroliuojamas inventorius – jūsų internetinė parduotuvė visada rodo dabartinį turimų produktų skaičių, todėl niekada nebus situacijos, kai parduodate daugiau, nei turite,
• Pažangi verslo analizė – dėka Business Intelligence modulių galite generuoti ataskaitas, iš kurių sužinosite, tarp kitų dalykų, kurie produktai geriausiai parduodami ir kokia yra optimali kaina pirkėjams. Tai padės jums priimti svarbius verslo sprendimus.

Taip pat skaitykite: Atidarote B2B internetinę parduotuvę? Štai ką daryti!

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.