5 geriausi patarimai efektyviam interviu aptarimui su kandidatais

Kokie procesai įmonėse – nepriklausomai nuo pramonės ar dydžio – gali (ir net turėtų) būti nuolat optimizuojami, užtikrinant, kad jie duotų vis geresnius rezultatus? Be abejo, vienas iš jų yra atranka, kuri ne tik pasižymi labai didele svarba (nes padeda įgyti svarbiausią įmonės išteklių), bet ir reikalauja didelės dalies finansinių ir laiko išteklių. Įmonės siekia visokių priemonių, kad pagerintų HR darbuotojų vykdomas veiklas, tačiau pagrindas yra efektyvus interviu santrauka. Žemiau nurodome, ką rekruteriai turėtų daryti, kad kiekvieną kartą pasiektų tokį rezultatą.

Efektyvus interviu aptarimas su kandidatais – turinys

1. Interviu santrauka – kodėl ją atlikti?
2. Kaip turėtų atrodyti aptarimas? 5 patarimai rekruteriams
3. Interviu aptarimas – santrauka

Interviu santrauka – kodėl ją atlikti?

Kodėl tinkama interviu santrauka yra tokia svarbi? Nes tai yra raktas į sprendimą pasamdyti geriausią kandidatą į darbą – ypač situacijoje, kai keli žmonės (darbo vadovas, rekruteris, talentų įgijimo specialistas ir kt.) dalyvavo atrankos susitikime ir kiekvienas iš jų gali turėti skirtingą nuomonę apie kandidatą, jo įgūdžius, asmenybę ar patirtį. Todėl aptarimo tikslas yra surinkti ir analizuoti informaciją, kuri buvo surinkta per atrankos interviu visų dalyvavusių žmonių.

Įspūdžių ir nuomonių konfrontacija leidžia pažvelgti į asmenį iš kitos perspektyvos ir priimti teisingą sprendimą, užtikrinant geriausią naujo darbuotojo atitikimą įmonei, organizacinei kultūrai ar komandai.

Kaip turėtų atrodyti aptarimas? 5 patarimai rekruteriams

Darbo vadovas atsakingas už susitikimo, kuris apibendrina interviu, organizavimą, ir jam ar jai tenka galutinio sprendimo dėl kandidato priėmimo ar atmetimo priėmimas. Norint tai padaryti teisingai, reikia tinkamai pasiruošti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi kelių pagrindinių principų. Žemiau išdėstome svarbiausias problemas, kurios yra svarbios darbo vadovui.

1. Pasiruoškite prieš susitikimą

   Po susitikimo su kandidatu darbo vadovas turėtų nustatyti kalendoriuje datą, kada vyks aptarimas, užtikrindamas, kad kiekvienas asmuo atitiktų nurodytą datą. Jis ar ji taip pat turėtų raštu išsiųsti prašymą dėl atsiliepimų apie kandidatą kiekvienam asmeniui, dalyvaujančiam atrankos susitikime. Tai suteiks interviu dalyviams galimybę organizuoti savo mintis ir perduoti svarbiausius pastebėjimus, o tai leis darbo vadovui pasiruošti interviu santraukos atlikimui.

   Vis dėlto, įsitikinkite, kad laikotarpis tarp susitikimo ir aptarimo yra pakankamai ilgas, kad interviu dalyvis turėtų galimybę atsiųsti jums atsiliepimus, tačiau tuo pačiu metu ne per trumpas, kad kandidatas galėtų prisiminti susitikimą.

2. Formuokite savo nuomonę

   Kaip darbo vadovas, turėtumėte į interviu santrauką patekti su apgalvota nuomone apie kandidatą. Taigi, prieš gaudami kitų nuomones, surinkite visus savo užrašus – prisiminkite, kas vyko per susitikimą, kokie klausimai buvo užduoti ir kokie atsakymai pasirodė. Apsvarstykite, ar manote, kad kandidatas paliko gerą įspūdį, turi reikiamus įgūdžius ir patirtį, ir ar jo asmenybė atitinka įmonės kultūrą. Tik vėliau peržiūrėkite kitų pateiktą informaciją – tokiu būdu žinosite, kad formuodami savo nuomonę nesukėlėte kitų atsakymų.

3. Užsirašykite pagrindinius klausimus

   Ką jums, kaip rekruterio, svarbu dėl atviros pozicijos – patirtis, specifiniai kietieji ar minkštieji įgūdžiai, asmenybė, atsakymai į atitinkamus interviu klausimus? Pagalvokite apie tai, tada užsirašykite visus pagrindinius klausimus, kuriuos turite paminėti atrankos komandai. Jei turėsite juos raštu, jie tikrai padės jums diskusijos metu. Taip pat verta šiuo atžvilgiu paruošti klausimus, kuriuos adresuosite asmenims jūsų pagrindinių klausimų srityje. Susitikimas tuomet taps struktūruotesnis ir lengviau užtikrins, kad bus pasiektas norimas rezultatas.

4. Duokite visiems galimybę išsakyti savo nuomonę

   Jūs jau labai gerai žinote, kokius elementus paminėjo kiti interviu dalyviai, kad visiems būtų naudinga žinoti kitos pusės nuomonę, kad visos nuomonės būtų išgirstos ir aptartos. Todėl interviu santraukos pradžioje leiskite kiekvienam asmeniui maksimaliai 2–3 minutes išsakyti savo nuomonę, pabrėžiant jiems svarbius klausimus.

   Tai svarbu, nes kiekvienas atkreipia dėmesį į skirtingus elementus – tokiu būdu visi gaus visapusišką vaizdą. Ypač verti pasidalinimo aspektai gali būti susiję su kandidato stiprybėmis ir silpnybėmis, taip pat su bendru įspūdžiu, kurį jis ar ji paliko, arba elgesio sritimis, kurios sukėlė nerimą.

5. Užduokite teisingus klausimus

   Po to, kai suteiksite visiems galimybę išsakyti savo nuomones, pereikite prie klausimų, kurie padės jums atskleisti, kas slypi už kitų rekruterų, dalyvaujančių procese, nurodytų jausmų ir minčių. Interviu proceso metu tikrai pateksite į problemas, klausimus, kurių neturėjote laiko aptarti ar pakankamai išnagrinėti, ir nerimą, kad kandidato silpnybės neleis jam ar jai tinkamai atlikti savo vaidmens. Jūsų užduotis yra diskusiją vesti kultūringai ir ramiai, stengiantis kuo geriau suprasti kiekvieną požiūrį.

Interviu aptarimas – santrauka

Interviu aptarimo susitikimas gali tapti efektyvia priemone sprendžiant dėl geriausio žmogaus samdymo. Tačiau jį reikia gerai atlikti, ir tikimės, kad mūsų pateikti patarimai padės jums tai padaryti. Svarbiausia, kaip darbo vadovas, atminkite, kad jūsų užduotis nėra įtikinti visus pakeisti savo nuomonę ir sutikti su jūsų mintimis apie asmenį. Aptarimas suteikia jums plačiausią galimą kandidato vaizdą, kuris yra būtinas priimant tinkamiausią sprendimą.

Taip pat skaitykite: STAR interviu metodas

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.