Efektyvaus komandinio darbo palengvinimas

Abu darbdaviai ir jų darbuotojai nori, kad komandinė veikla būtų efektyvi, veiksminga ir draugiška. Visi tikisi, kad bendradarbiavimo rezultatas patenkins grupę ir kiekvieną jos dalyvį. Šiame straipsnyje bus apibrėžtos efektyvios komandinės veiklos palengvinimo pagrindai ir jo indėlis į darbo aplinką.

Palengvinimas – turinys:

1. Palengvinimas efektyviai komandai – kodėl tai taip svarbu?
2. Kas yra palengvinimas?
3. Kas yra palengvintojas?
4. Palengvinimo privalumai
5. Efektyvaus palengvinimo kliūtys

Palengvinimas efektyviai komandai – kodėl tai taip svarbu?

Palengvinimas tampa esmine projekto valdymo dalimi, nes jis stiprina darbo organizavimą, gerina atmosferą tarp kolegų ir leidžia grupei lengviau nustatyti ir pasiekti savo tikslus. Jis taip pat sumažina konfliktus, kurie dažnai kyla projekto metu. Visą procesą prižiūri patyręs išorinis palengvintojas.

Kas yra palengvinimas?

Palengvinimas yra procesas, skirtas grupei apibrėžti ir pasiekti konkretų tikslą. Jis naudojamas bendradarbiavimui grupėje gerinti ir maksimaliai padidinti jos efektyvumą.

Kiekvienas komandos narys skatinamas kalbėti ir veikti, kad grupė ir jos nariai galėtų realizuoti savo potencialą. Palengvinimas tampa esmine projekto valdymo dalimi, nes jis stiprina darbo organizavimą, gerina atmosferą tarp kolegų ir leidžia grupei lengviau nustatyti ir pasiekti savo tikslus. Jis taip pat sumažina konfliktus, kurie dažnai kyla projekto metu. Visą procesą prižiūri patyręs išorinis palengvintojas.

Kas yra palengvintojas?

Palengvintojas yra neutralus ir neturi autoriteto priimti sprendimus dėl bendradarbiavimo esmės. Kalbant apie efektyvią komandinę veiklą, jo užduotis yra padidinti grupės gebėjimą pasiekti konkretų tikslą. Būdamas diskusijos moderatorius, palengvintojas sprendžia problemas, įsikišdamas į grupės veiklą.

Palengvintojo buvimas grupėje sustiprina jos gebėjimus atpažinti, identifikuoti ir spręsti problemas, nustatant ir imantis konkrečių priemonių. Palengvintojo vaidmuo taip pat yra struktūrizuoti komunikaciją komandoje taip, kad jos nariai pasiektų susitarimą ir išvystytų supratimą apie jos prielaidas.

Palengvinimo privalumai

Naudojimo palengvinimo projektų valdymo srityje privalumų sąrašas yra gana platus.

Svarbiausi palengvinimo privalumai efektyviai komandai yra:

• skatinimas grupės kūrybiškumo,
• kiekvieno komandos nario potencialo išnaudojimas,
• tikslų aiškinimas
• bendradarbiavimo struktūrizavimas,
• ryšių skatinimas grupėje,
• didesnio atvirumo ir kitų dalyvių idėjų priėmimo užtikrinimas,
• visų dalyvių proaktyvios nuostatos plėtojimas,
• įdomių problemų sprendimo metodų kūrimas,
• didesnio kompromiso grupėje užtikrinimas.

Efektyvaus palengvinimo kliūtys

Nepaisant teigiamo palengvinimo poveikio efektyviai komandai, nėra garantijos, kad jis visada duos norimus rezultatus.

Štai keletas kliūčių, kurios gali pasitaikyti įgyvendinant šį procesą:

• tai užima daug laiko,
• gali būti nesėkminga, kai lygis pakeliamas virš grupės įgūdžių,
• organizaciniai kaštai didėja dirbant su palengvintoju,
• maža efektyvumo gali pasireikšti dėl nepakankamo palengvintojo neutralumo, kai samdomas vidinis palengvintojas,
• bet koks pasitikėjimo trūkumas grupėje gali sumažinti proceso efektyvumą,
• nekompetentingas palengvinimas ir taisyklių paaiškinimo trūkumas gali sukelti išsklaidytos atsakomybės, dalyvavimo trūkumo ir kitų idėjų pašaipų efektą.

Ar jūsų komanda kada nors ieškojo palengvintojo pagalbos? Ar naudojote palengvinimą efektyviai komandai? Kaip sekėsi? O gal vis dar svarstote šią galimybę? Praneškite mums komentaruose žemiau!

Norite likti susiję su mūsų turiniu? Prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės