Darbo pertvarkymo metodai – 8 darbo rotacijos privalumai

Darbo pertvarkymas ir dizainas apima kelis metodus, tokius kaip darbo rotacija, darbo praturtinimas, darbo išplėtimas ir darbo supaprastinimas. Darbo rotacija yra viena iš efektyviausių priemonių, naudojamų darbo pertvarkymui, siekiant pagerinti darbuotojų kompetencijas. Šios metodikos efektyvumas remiasi organizacinės personalo valdymo strategija.

Darbo pertvarkymo metodai – turinys:

1. Kas yra darbo rotacija?
2. Darbo rotacijos vykdymo sąlygos
3. Darbo rotacijos privalumai
4. Darbo pertvarkymas, leidžiantis darbo rotaciją
5. Santrauka

Kas yra darbo rotacija?

Darbo rotacija negali būti vienkartinė ir spontaniška veikla – tai turėtų būti gerai suplanuotas procesas, siekiantis pagerinti darbuotojų įgūdžius. Darbo rotacija stiprina tarpasmeninius santykius įmonėje, tačiau kelia daugybę ginčų, ypač tarp darbuotojų. Norint gauti darbuotojų pritarimą, vadovai turėtų aiškiai, gerai struktūruotai ir skaidriai pristatyti darbo rotacijos koncepciją. Gerai apgalvota darbo rotacijos procesas yra naudingas tiek įmonei, tiek darbuotojams.

Darbo rotacija užkerta kelią profesiniam perdegimui ir yra viena iš priemonių, leidžiančių plėtoti kompetencijas bei įgyti naujos darbo patirties. Darbo rotacija remiasi suplanuotu darbo pozicijų keitimu tam tikram laikotarpiui ir apima vieną ar kelis darbuotojus. Kitaip tariant, darbo rotacija yra darbuotojų delegavimo atlikti kitas, naujas užduotis forma. Kažkieno, kas nėra, pakeitimas nėra rotacijos forma. Pagrindinis darbo rotacijos tikslas, be naujų įgūdžių įgijimo, yra padaryti darbuotojus sąmoningus apie užduočių pobūdį, sudėtingumo lygį ir laiką, reikalingą užduotims atlikti įvairiose darbo vietose.

Delegavimo laikas gali skirtis – HR vadovai teikia pirmenybę laikotarpiui nuo trijų iki šešių mėnesių – šiuo atveju kalbame apie trumpalaikę darbo rotaciją. Ilgalaikė darbo rotacija paprastai trunka du ar tris metus ir taikoma panašioms pozicijoms, esančioms kitoje biuro šakoje. Pagrindinis tokio tipo darbo rotacijos tikslas yra užkirsti kelią kasdieninei rutinai ir profesiniam perdegimui.

Darbo rotacija yra novatoriškas mokymo metodas, kuris reikalauja savidisciplinos ir noro tobulėti iš darbuotojo pusės. Darbo rotacija gali būti taikoma kiekviename įmonės organizacijos lygyje – darbo vietoms, biuro darbams ir vadovaujančioms pozicijoms. Darbo rotacija gali būti nukreipta į skirtingus hierarchijos lygius – darbuotojas gali atlikti savo vadovo arba žemesnės hierarchijos pareigas. Darbo rotacija gali būti vidinė (visos naudojamos ištekliai yra savi) arba išorinė (nedirbančiųjų įdarbinimas, kurie suteiks mokymus nuolat dirbantiems asmenims).

Darbo rotacijos vykdymo sąlygos

Įgyvendinimo planas turi būti parengtas prieš darbo rotacijos programos realizavimą. Pirmiausia turime nustatyti darbo rotacijos tikslus ir pateikti pokyčio pagrindimą. Kas dar yra įtraukta? Kokie lūkesčiai? Kaip matuojame rezultatus? Kokią paramą siūlome darbuotojui? Darbo rotacijos efektyvumas priklauso nuo poveikio, kurį ji daro įmonei. Prieš procesą verta pasikalbėti su darbuotojais – jie turi suprasti ir priimti visas darbo rotacijos taisykles. Komunikacija yra būtina, kad teigiamai padidintų darbuotojų nuotaiką ir moralę. Verta prisiminti:

• Darbo rotacija turi būti pritaikyta dalyvaujančiai grupei
• Metodą turi sukurti asmenys, turintys reikiamų žinių apie metodą
• Vienas asmuo turėtų būti atsakingas už programos įgyvendinimą
• Dalyvių sąrašas turėtų būti sudarytas iš anksto
• Visos darbo vietos, dalyvaujančios darbo rotacijoje, turi būti kruopščiai suprojektuotos kartu su atliekamomis užduotimis
• Darbo rotacijos laikas turėtų būti suplanuotas
• Proceso pažanga turėtų būti kontroliuojama ir matuojama

Darbo rotacijos privalumai

Privalumai:

• Didina prisirišimą prie organizacijos
• Motyvacinė funkcija
• Nauji iššūkiai ir novatoriškos idėjos
• Supratimas apie santykius ir ryšius įmonėje
• Bendradarbiavimo ir komunikacinių įgūdžių plėtra
• Užkerta kelią nuoboduliui ir profesiniam perdegimui
• Profesinis tobulėjimas, nauji įgūdžiai ir kompetencijos
• Raktinių darbuotojų gebėjimų patikrinimas

Darbo pertvarkymas, leidžiantis darbo rotaciją

Darbo pozicijos yra pagrindiniai kiekvienos organizacinės struktūros elementai. Darbo pertvarkymo tikslas yra nustatyti kiekvienos darbo vietos pareigas ir teises. Taip pat turi būti suprojektuoti santykiai ir komunikaciniai kanalai, kurie sujungia visus darbuotojus organizacijoje. Darbo pertvarkymo procesas skirtas organizuoti darbo krūvį ir užduotis, susijusias su konkrečia darbo pozicija. Projektavimas turėtų būti atliekamas visos organizacijos, jos užduočių struktūros, motyvavimo procesų ir komandinio darbo projektų kontekste.

Žmogiškųjų išteklių valdyme yra keletas požiūrių į darbo pertvarkymą. Pagrindinis požiūris, specializacija, apima pareigų padalijimą į mažesnius elementus ir tada siauro užduočių diapazono paskirstymą tam tikroms darbo vietoms. Šis požiūris į darbo pertvarkymą nėra susijęs su darbo rotacija. Kitas strategija, alternatyvus požiūris, apima darbuotojų pakeitimą – darbo rotacija gali būti priskirta šiai metodų kategorijai. Pertvarkytos darbo vietos leidžia darbuotojams sistemingai keistis darbo pozicijomis.

Santrauka

Retkarčiais keičiamų darbo vietų organizacijoje pokyčiai suteikia daug privalumų tiek darbuotojams, tiek įmonei. Gerai suprojektuota ir kruopščiai vykdoma darbo rotacijos procedūra nesukelia nesėkmės rizikos. Darbo pozicijų keitimas leidžia darbuotojams pakeisti savo perspektyvas ir įvertinti kitų darbą. Nauji iššūkiai užkerta kelią nuoboduliui ir profesiniam perdegimui bei didina novatoriškumą ir kūrybiškumą. Įmonės, galinčios vykdyti darbo pertvarkymo procesus, turi stipresnę poziciją darbo rinkoje.

Taip pat skaitykite: 8 patarimai, kaip sumažinti įdarbinimo išlaidas

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.