Kaip naudoti apskaitos programinę įrangą, kad automatizuotumėte sąskaitų išrašymą ir mokėjimų priėmimą?

Sąskaitos faktūros yra dažniausiai naudojami dokumentai, patvirtinantys prekių pristatymą arba paslaugų teikimą įmonių. Pardavimų ir finansų/apskaitos skyrius paprastai užsiima tokių dokumentų išdavimu. Modernus sprendimas, palaikantis sąskaitų faktūrų išdavimą ir debitorinių skolų stebėjimą daugelyje įmonių, yra vis labiau integruotų finansų ir apskaitos sistemų, programų ir daugiapakopių ERP (Įmonių išteklių planavimo) sistemų naudojimas. Ar verta įdiegti vieną iš šių įrankių savo įmonėje? Kokie privalumai tai atneš?

Apskaitos programinė įranga, skirta automatizuoti sąskaitų faktūrų išdavimą ir mokėjimų priėmimą – turinys:

1. Kas gali pasinaudoti profesionalia apskaitos programine įranga?
2. Veiklos kaštų optimizavimas
3. Kaip savarankiškai valdyti sąskaitų faktūrų išdavimą?
4. Išmanus būdas atsiskaityti
5. Nuolatinis prieiga prie savo sąskaitų faktūrų ir finansų

Kas gali pasinaudoti profesionalia apskaitos programine įranga?

Iki neseniai pažangi apskaitos programinė įranga arba valdymo sistemos buvo didelių vienetų, turinčių stabilias pozicijas rinkoje, sritis. Kokia buvo to priežastis? Tai buvo novatoriški įrankiai, todėl jų įgyvendinimo kaina dažnai viršijo mažesnių subjektų finansines galimybes. Tačiau sparčiai progresuojant ir vystantis skaitmenizacijai, tokios sistemos ir programos tampa prieinamos beveik visiems, įskaitant laisvai samdomus darbuotojus.

Šių sistemų įgyvendinimo ir naudojimo procesas šiuo metu neviršija net mikroįmonių finansinių ir techninių galimybių. Atsižvelgiant į gavėjų grupės plėtrą, programinė įranga yra prieinama įvairiomis versijomis. Dėl to ji geriau atitinka įmonės individualius poreikius, atsižvelgiant į jos dydį, pramonę ar apmokestinimo metodą. Sprendžiant dėl tokių patobulinimų įgyvendinimo didelėje įmonėje, verta pasikonsultuoti su šios srities specialistu, kad būtų pasiūlytas geriausias sprendimas. Mažos įmonės ar savarankiškai dirbančio asmens atveju galite lengvai rasti tinkamą programinę įrangą ar programą.

Veiklos kaštų optimizavimas

Pirmas ir dažnai svarbiausias dalykas, valdant verslą, yra kaštų optimizavimas. Tai taikoma beveik visiems, nuo laisvai samdomų darbuotojų, per mažas šeimos įmones, iki didelių tarptautinių korporacijų. Naudodami apskaitos sistemas, galite automatizuoti kelis pasikartojančius darbus, tokius kaip periodinių sąskaitų faktūrų išdavimas. Tai sutaupys jūsų laiką ir pinigus. Išduotos sąskaitos faktūros gali būti automatiškai užregistruotos, o tuo pačiu metu išsiųstos elektroniniu būdu rangovui. Jums nereikia jų spausdinti. Tai sutaupys popieriaus, tonerio, elektros energijos, biuro vietos ir galimų darbuotojų išlaidų, kurios dažnai yra vienos didžiausių verslo veiklos išlaidų. Jei samdote buhalterį, jis nebešvaistys laiko duomenų įvedimui, bet sutelks dėmesį į atsakingesnius darbus.

Kaip savarankiškai valdyti sąskaitų faktūrų išdavimą?

Jei esate savarankiškai dirbantis, tuomet dėka programų ir apskaitos programinės įrangos jums nebereikės naudotis apskaitos biuro paslaugomis. Jūs susidorosite su sąskaitų faktūrų išdavimu ir registravimu, net su mokesčių ir mokėjimų apskaičiavimu. Tai bus didžiulis taupymas jums. Intuityvūs įrankiai padės jums valdyti sąskaitų faktūrų išdavimą, neužimant per daug jūsų laiko. Išduodant sąskaitas faktūras specialiose programose ir sistemose, labai padeda naudoti turimas sąskaitų faktūrų šablonus ir jų automatinį generavimą, pavyzdžiui, remiantis išlaidomis.

Turimi sąskaitų faktūrų šablonai gali būti lengvai pritaikyti jūsų poreikiams. Įvedus duomenis, jie bus naudojami generuoti tolesnius dokumentus. Žinoma, prireikus, juos galite lengvai keisti ar atnaujinti bet kuriuo metu. Taip pat galite sukurti visiškai naują dokumentą – individualų ir pritaikytą jūsų vykdomai veiklai. Jei atliekate užsienio sandorius, tuomet jums nereikia dėl nieko jaudintis. Galite lengvai išduoti sąskaitas faktūras skirtingomis valiutomis ir su skirtingais mokesčių tarifais, taip pat su įvairiomis mokėjimo datomis ir metodais.

Išmanus būdas atsiskaityti

Be sąskaitų faktūrų išdavimo, turima programinė įranga palengvina mokėjimų priėmimą ir atsiskaitymą. Dėka šių įrankių galite greitai susieti lėšų srautą į banko sąskaitą su atitinkama sąskaita faktūra. Tai leidžia jums nešvaistyti laiko varginančiam kiekvieno mokėjimo paieškai popieriniame išraše. Taip pat jums nereikia rankiniu būdu žymėti, kuri sąskaita faktūra jau buvo apmokėta, o kuri ne.

Visa tai galima atlikti elektroniniu būdu per programą iš išmaniojo telefono, planšetės ar kompiuterio. Tokios sistemos leidžia ne tik stebėti, kuris rangovas vėluoja su mokėjimais, bet ir generuoti bei siųsti mokėjimo ir palūkanų prašymus. Tai yra didelis laiko ir pinigų taupymas.

Nuolatinis prieiga prie savo sąskaitų faktūrų ir finansų

Dėka specialių apskaitos programų ir programų, galite turėti prieigą prie išduotų sąskaitų faktūrų bet kada ir bet kur. Galite lengvai patikrinti, kam ir už ką buvo išduota sąskaita faktūra. Galite patikrinti datą, mokėjimo metodą ir sąskaitos faktūros sumą. Taip pat galite patikrinti, ar ji buvo apmokėta, ar ne. Be išduotų sąskaitų faktūrų peržiūros, galite nuolat kontroliuoti savo finansus. Galite stebėti savo mokėjimus ir įsiskolinimus. Tokia informacija padės jums įvertinti, kurie rangovai yra verti bendradarbiavimo, o kurių reikėtų vengti.

Dėka to, išlaikysite finansinį stabilumą ir išvengsite rizikingų projektų. Visa ši informacija leis jums nuolat stebėti savo dabartinę finansinę situaciją. Tuomet jums bus lengviau valdyti įmonę, naujas komisijas ar spręsti dėl tolesnių investicijų ir pirkimų. Visa tai reiškia, kad naudojantis finansų valdymo programa jums bus suteikta daugybė privalumų.

Pasitikrinkite mūsų naują nemokamą sąskaitų faktūrų programą ir faktūrų programinę įrangą, kad sukurtumėte sąskaitas faktūras.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.