Kas yra virtualus asistentas

Per didelis pareigų kiekis yra dažna problema verslininkams. Paaiškėja, kad formalumų tvarkymas, susitikimų su rangovais organizavimas ar atsakymas į telefoninius skambučius ir el. laiškus kartais gali tapti stebėtinai varginančiu ir pernelyg laiko reikalaujančiu procesu. Tokiais atvejais pagalba virtualaus asistento pavidalu gali pasirodyti protingu sprendimu. Ką veikia virtualus asistentas? Kas jis iš tikrųjų yra ir kokiomis sąlygomis galite su juo bendradarbiauti?

Kas yra virtualus asistentas – turinys:

1. Virtualūs asistentai – ką jie veikia?
2. Nuotolinis asistentas
3. Įdarbinimo formos
4. Virtualaus asistento samdymo privalumai
5. DUK

Virtualūs asistentai – ką jie veikia?

Biuro reikalai, kuriuos galite perduoti savo darbdaviui – tai, ką daro virtualus asistentas. Tačiau asistento darbas neapsiriboja tik organizaciniais reikalais. Kiekvienos pramonės specifika, iš esmės, lemia pareigų, tenkančių virtualiam asistentui, skaičių.

Pavyzdžiai veiklų, kurias atlieka asistentai, yra:

• techninė pagalba kiekviename žingsnyje, pvz., kuriant svetainę ar nusileidimo puslapį,
• standartinės organizacinės pareigos: atsakymas į korespondenciją, telefoninis kontaktas su rangovais,
• įmonės įvaizdžio tvarkymas socialiniuose tinkluose

Žinoma, gali būti ir daug daugiau pareigų. Jų apimtis priklauso nuo sektoriaus, kuriame specializuojatės.

Nuotolinis asistentas

Yra didelis skirtumas tarp to, ką daro tradicinis asistentas, ir to, ką daro virtualus asistentas. Darbas nuotoliniu būdu yra pagrindinis veiksnys, skiriantis virtualius asistentus.

Jie dažniausiai samdomi dirbti internetinėse parduotuvėse. Žinoma, tai nėra taisyklė. Tačiau reikėtų pabrėžti, kad virtualaus asistento darbe svarbiausi dalykai yra specifiniai kompetencijos, tokie kaip:

• pagrindinės apskaitos žinios,
• biuro valdymo ir projektų valdymo įgūdžiai,
• gebėjimas efektyviai rašyti tekstus

Įdarbinimo formos

Kaip galite samdyti vieną? Didžioji dalis asistentų dirba savarankiškai ir teikia PVM sąskaitas faktūras darbdaviams, kurie domisi jų paslaugomis.

Virtualaus asistento biuras dažniausiai yra jų namai arba butas. Vis populiaresnė virtualaus asistento darbo forma taip pat yra bendradarbystės erdvių nuoma organizacijoje.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter!