Užduočių sąrašas yra geriausias būdas išlaikyti kontrolę savo darbe. Jis ne tik padės jums prisiminti, kokias užduotis turite atlikti, bet ir padės jums nustatyti prioritetus, ką reikia padaryti pirmiausia. Šis straipsnis parodys, kaip sukurti užduočių sąrašą ir užtikrinti, kad viskas būtų tvarkinga. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.
Yra daug skirtingų būdų, kaip galite sukurti užduočių sąrašą. Kai kurie žmonės mėgsta žymėjimo taškus, o kiti renkasi linijinį formatą. Užrašykite visas užduotis, kurias reikia atlikti, ir įsitikinkite, kad sąrašo punktai yra konkretūs ir išmatuojami.
Nustatykite užduočių prioritetus pagal jų svarbą ir skubumą. Aukšto prioriteto užduotys turėtų būti atliekamos iš karto, kol jos netampa skubiais atvejais. Vidutinio ir žemo prioriteto užduotys gali palaukti vėliau dieną ar savaitę, jei reikia.
Kitas žingsnis – nustatyti savo tikslus ir suskirstyti juos į skirtingas kategorijas. Grupavimas ne tik padeda jums pasiekti daugiau, bet ir padidina jūsų produktyvumą. Kiekvieną kartą, kai pereinate prie kitų užduočių arba pradedate naują projektą, jūsų smegenys turi šiek tiek laiko prisitaikyti. Tyrimai patvirtina, kad žmogaus protas nėra sukurtas multitask’ui, todėl kuo daugiau užduočių sugebate sugrupuoti, tuo lengviau jūsų smegenims jas apdoroti.
Nustatykite laiko limitą kiekvienai užduočiai savo sąraše, kad galėtumėte išlikti įsipareigoję ir susitelkę į savo tikslus. Terminai motyvuoja žmones veikti laiku, sukuria skubumo jausmą ir taip padeda jiems planuoti iš anksto.
Užduočių sąrašas turėtų būti užrašytas vietoje, kur jis nebus lengvai pamirštas. Pavyzdžiui, ant jūsų šaldytuvo arba jūsų planuoklyje. Kuo daugiau priminimų turite, tuo geriau prisiminsite dalykus. Tačiau planavimas ant laisvų popieriaus lapų, kurie dažnai prarandami, gali būti nepatogus sprendimas. Yra daug programų, kurios palengvina planavimą. Svarbu rasti tokią, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Vertėtų užduočių sąrašus laikyti kaip naudingą įrankį, o ne kaip vienintelį galiojantį planą, kurio negalima keisti jokiomis aplinkybėmis. Keiskite savo sąrašą, kai einate, keiskite veiklų tvarką ir išbraukite užduotis, kurios pasirodo esą nereikalingos.
Svarbu realiai įvertinti savo galimybes. Per daug punktų sąraše gali būti demotyvuojančių ir varginančių. Laikykite savo užduočių sąrašą trumpą ir paprastą.
Padalinkite užduotis į valdomas subtasks. Lengviau įvertinti kelių mažų užduočių trukmę, nei sudėtingos. Kai turite užduočių sąrašą, kuris suskaidytas į pasiekiamas dalis, iš karto pamatysite, nuo ko pradėti.
Gali pasirodyti, kad dabartinė užduotis nėra jūsų kompetencijos srityje, arba tiesiog yra kas nors, kas gali tai padaryti geriau. Tokiu atveju deleguokite užduotį kitam asmeniui. Efektyvus užduočių delegavimas pagreitina sprendimų priėmimo procesus ir sutrumpina darbo terminus.
Užduočių sąrašai yra efektyvūs tiek asmenims, tiek verslui. Jie padeda žmonėms ir organizacijoms išlaikyti tvarką ir kontrolę. Užduočių sąrašai padeda jums efektyviau valdyti savo laiką ir išlaikyti kursą. Jie taip pat gali suteikti pasitenkinimo jausmą, kai sugebate išbraukti užduotis iš sąrašo. Užduočių sąrašai gali būti naudojami įvairiais būdais: jie gali būti asmeninis užduočių sąrašas, darbo užduočių sąrašas arba net organizacinis įrankis su priskirtomis užduotimis ir terminais.
Jūs ką tik sužinojote, kaip sukurti užduočių sąrašą. Taip pat perskaitykite: 9 puikūs patarimai produktyvumui.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
Kalbant apie dirbtinį intelektą muzikos gamyboje, jis geriausiai pasirodo bendradarbiaudamas, ypač kuriant atmosferinius ambientinius garsus,…
Šiandienos straipsnyje aptarsime bendradarbiavimo tarp Produkto savininko ir Scrum meistro temą. Produkto savininkas nustato aiškiai…
Kiekvienas lyderis turi tikslų, tokių kaip komandos kūrimas, siekiant pasiekti tinkamai aukštus rezultatus, įmonės tikslų…
Socialinių tinklų reklamos kampanijos, tiesioginis kontaktas pramonės renginiuose, švietimo medžiagų siūlymas, siekiant padidinti žinias ir…
Kelios mažesnės veiklos sudaro Sprintą Scrum. Sprintai, savo ruožtu, kartu sudaro kelią, skirtą produkto kūrimui…
Gavėjai vis dažniau renkasi vaizdo medžiagą. Rašytinės formos tampa vis mažiau populiarios. Tradiciniai tinklaraštininkai bando…