Kas yra sąskaitų suderinimas?

Faktūrų suderinimas yra procesas, kuris apima faktūrų duomenų palyginimą su banko ataskaitų duomenimis. Tai labai svarbi užduotis visoms įmonėms. Faktūrų suderinimas taikomas tiek užsakytoms prekėms ir paslaugoms, tiek klientams išrašytoms faktūroms. Dėl šios operacijos galite patikrinti, ar nesate pavėlavę su mokėjimais už verslo susijusias pirkimus. Tai leis geriau kontroliuoti gautinas sumas. Perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte, kodėl faktūrų suderinimo nereikėtų pamiršti.

Faktūrų suderinimas – straipsnio turinys:

1. Kaip suderinti gautas faktūras?
2. Kokie yra gautų faktūrų suderinimo privalumai?
3. Kaip suderinti išrašytas faktūras?
4. Kokie yra išrašytų faktūrų suderinimo privalumai?
5. Ar įmanoma faktūras suderinti rankiniu būdu?
6. Kaip pagerinti faktūrų suderinimo procesą?

Kaip suderinti gautas faktūras?

Kiekvieną kartą, kai perkate prekes, gaunate faktūrą. Panašiai ir su paslaugomis – jos taip pat atsiskaitomos faktūromis. Jei jūsų įmonė neseniai pasirodė rinkoje, yra rizika, kad ne visi partneriai bus linkę parduoti savo produktus ar paslaugas remiantis atidėtu mokėjimu. Tokiu atveju turėsite atsiskaityti grynaisiais pinigais. Šis mokėjimo metodas reiškia, kad jums nereikės suderinti gautų faktūrų. Grąžinimo faktūrų atveju visada galite būti ramūs, kad jos buvo atsiskaitytos.

Po kurio laiko, kai jūsų įmonė taps geriau žinoma tarp rangovų, vis daugiau įmonių bus linkusios parduoti jums savo produktus remiantis atidėtu mokėjimu. Tai naudinga, nes pirkdami produktus, jums nereikia iš karto investuoti savo lėšų. Jūsų vienintelis uždavinys yra stebėti mokėjimo terminus. Faktūrų suderinimas padeda šioje svarbioje užduotyje. Kaip suderinti faktūras?

Viskas, ką turite padaryti, tai palyginti gautas faktūras, t. y. tas, kurias gavote iš kitų įmonių, su savo banko sąskaita. Norėdami pagreitinti procesą, galite nuspręsti filtruoti gautas faktūras. Po šios operacijos gausite visą operacijų sąrašą su visais mokėjimų, atliktų už prekes ir paslaugas, duomenimis. Turėdami tokį sąrašą, turėsite palyginti faktūrose esančius skaičius su banko ataskaitose esančiais. Patikrinkite, ar visi pervesti pinigai pasiekė tinkamą gavėją, palygindami faktūros išrašytojo duomenis su faktūros gavėjo duomenimis. Jei šie duomenys sutampa ir viskas teisinga, galite pažymėti faktūrą kaip apmokėtą.

Kokie yra gautų faktūrų suderinimo privalumai?

Kodėl gautų faktūrų suderinimas jūsų įmonėje yra toks svarbus? Ši operacija padeda jums kontroliuoti visus mokėjimo terminus ir datas. Jei po suderinimo vis dar turite faktūrų, tačiau nėra atitinkančių pervedimų, tai reiškia tik vieną dalyką – jūs nesumokėjote tų faktūrų. Tokiu atveju turite patikrinti, ar nebuvo viršytas mokėjimo terminas. Jei kai kurie pervedimai nebuvo atlikti, patikrinkite savo sąskaitą laukiančių užsakymų skyriuje, jie gali laukti realizavimo, šiuo atveju nėra ko jaudintis. Tačiau, jei mokėjimo terminas buvo viršytas ir faktūra nebuvo apmokėta, geriau kuo greičiau atsiskaityti už visas neapmokėtas sumas.

Mokėjimas, atliktas po termino, gali turėti neigiamų pasekmių jūsų verslui. Kokios pasekmės? Faktūros, kuri nebuvo apmokėta laiku, išrašytojas gali jums taikyti palūkanas už mokėjimo atidėjimą. Pavėluotas mokėjimas gali lemti nuolaidų ir atskaitymų praradimą. Problemos su mokėjimais veikia jūsų įmonės įvaizdį, nes niekas nenori bendradarbiauti su subjektais, kurie dažnai vėluoja su mokėjimais. Faktūrų suderinimas padeda jums išvengti tokių problemų, šio proceso dėka galėsite laiku įvykdyti savo įsipareigojimus.

Kaip suderinti išrašytas faktūras?

Išrašytos faktūros yra faktūros, kurias jūsų verslas siunčia klientams, kai jūsų produktas buvo parduotas arba jūsų paslauga buvo suteikta. Išrašytų faktūrų suderinimas padės jums stebėti visus jūsų įsipareigojimus. Dėl šios operacijos tiksliai žinosite, kas jums sumokėjo, ir kas vėluoja su mokėjimu. Kaip iš tikrųjų atliekamas išrašytų faktūrų suderinimas?

Banko ataskaitų duomenys turi būti palyginti su visomis išrašytomis išrašytomis faktūromis. Norėdami pagreitinti procesą, galite nuspręsti filtruoti išrašytas faktūras. Po šios operacijos gausite visą mokėjimų sąrašą. Kitame etape turite palyginti visus skaičius iš banko ataskaitos su išrašytomis faktūromis. Kruopščiai patikrinkite, ar asmens ar įmonės, kuri sumokėjo faktūrą, duomenys atitinka pirkėjo duomenis išrašytoje faktūroje.

Ypač atsargiai reikia elgtis suderinant faktūras, ypač jei buvo kelios faktūros su ta pačia mokėtina suma, bet skirtingiems klientams. Tikslumo trūkumas suderinimo metu gali lemti faktūros priskyrimą neteisingam klientui. Norėdami išvengti tokių klaidų, patikrinkite visus pervedimų pavadinimus. Kol žinote, už kokį produktą ar paslaugą buvo atliktas mokėjimas, turėtų būti lengva priskirti pervedimą teisingai išrašytai faktūrai. Bet kodėl faktūrų suderinimas yra toks svarbus?

Kokie yra išrašytų faktūrų suderinimo privalumai?

Išrašytų faktūrų suderinimas suteikia jums įžvalgą apie dabartinę įmonės finansinę situaciją. Dėl suderinimo žinote, kurios jūsų išrašytos faktūros jau buvo apmokėtos, ir žinote, kokių pajamų galite tikėtis savo sąskaitoje artimiausiu metu. Suderinimo operacija padės jums pastebėti visus klientus, kurie vėluoja su mokėjimais už jūsų produktus ar paslaugas. Turėdami tikslią informaciją, galite nuspręsti imtis veiksmų šioje srityje ir priversti savo skolininkus atsiskaityti už jūsų reikalavimus. Nedvejokite siųsdami savo klientams švelnius priminimus apie jų mokėjimus, bet koks delsimas tai daryti gali sukelti problemų su jūsų gautinų sumų atgavimo procesu. Nepamirškite išrašytų faktūrų suderinimo.

Ar įmanoma faktūras suderinti rankiniu būdu?

Jei neišrašote daug faktūrų, suderinimo procesas neužims daug jūsų laiko. Panašiai, jei neišrašėte daug sąnaudų faktūrų, gautų faktūrų patikrinimas neturėtų būti sudėtingas. Turint nedidelį dokumentų kiekį, visas faktūrų suderinimas gali būti atliekamas rankiniu būdu. Patogu sukurti visų gautų faktūrų sąrašą, kuriame galite pažymėti jau apmokėtas ir matyti likusias, kurios dar laukia atsiskaitymo. Turėtumėte sukurti tokio tipo sąrašą visoms išrašytoms faktūroms. Šiame sąraše pažymite visas faktūras, kurias apmokėjo jūsų klientai, kad matytumėte tuos, kurie vėluoja su mokėjimu.

Faktūrų suderinimo metu, norint pagreitinti procesą, protinga naudoti gerai paruoštą skaičiuoklę. Verta visus dokumentus sudėti chronologine tvarka.

Stenkitės pažymėti visas gautas apmokėtas faktūras iš karto po pervedimo gavimo į savo sąskaitą. Rankinis faktūrų suderinimas gali būti ne geriausias pasirinkimas tiems, kurie turi daug faktūrų. Ką daryti, kad palengvintumėte faktūrų suderinimo operaciją, kai yra daug daugiau dokumentų, kuriuos reikia patikrinti? Kaip spręsti suderinimą, kurio negalima atlikti rankiniu būdu?

Kaip pagerinti faktūrų suderinimo procesą?

Norint palengvinti faktūrų suderinimo procesą, kurio negalima atlikti rankiniu būdu, naudinga naudoti specialią programinę įrangą. Specializuota programa padės jums rasti visas neatitikimus tarp išrašytų faktūrų ir pervedimų jūsų sąskaitoje. Naudodamiesi programa, galite lengvai nustatyti, ar jūsų klientas apmokėjo faktūrą visiškai, iš dalies ar vėluoja su mokėjimu. Kompiuterinė programinė įranga leidžia greitai rasti visas faktūras su pasibaigusiais terminais, kas gali leisti jums atgauti skolas, jei reikia. Jūs niekada nepraleisite mokėjimo datos už įsigytas prekes ir paslaugas. Programa padės jums sutaupyti daug laiko, kurį galite panaudoti kitose savo veiklos srityse.

Taip pat perskaitykite: Kas yra faktūrų diskontavimas?

Dėl automatizavimo jūsų verslas gali sumažinti faktūrų išrašymo kaštus 29%. Patikrinkite mūsų nemokamą faktūrų programą ir sąskaitų faktūrų programinę įrangą.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.