Įmonė be biuro. Kaip dirbti nuotoliniu būdu ir efektyviai valdyti savo komandą

Ar kada nors galvojote, kaip dirbti nuotoliniu būdu? Ne kiekvienai įmonei reikia biuro, net jei ji turi darbuotojų. Nuotolinis darbas yra vis populiaresnis sprendimas. Ši darbo forma turi savo privalumų ir trūkumų, tiek darbuotojams, tiek darbdaviui. Ar svarstote apie tai? Patikrinkite, ką reikėtų prisiminti ir į ką atkreipti dėmesį, kai nusprendžiate valdyti kelių žmonių įmonę be biuro.

Kaip dirbti nuotoliniu būdu – turinys:

1. Įmonė be registruoto biuro? Teisiniai klausimai
2. Pasamdykite tinkamus žmones
3. Užtikrinkite gerą komunikaciją
4. Nustatykite sutampančias valandas
5. Suplanuokite projektus

Nuotolinių darbuotojų samdymas pašalina patalpų nuomos išlaidas, įskaitant komunalinius mokesčius ar valymo įmonės samdymą. Sutaupytus pinigus galima skirti įmonės plėtrai ar atlyginimams. Pasirinkus šią bendradarbiavimo formą, verslininkas taip pat gali sau leisti samdyti specialistus iš bet kurios pasaulio vietos, nesirūpindamas konkrečiu miestu ir nereikalaudamas jų atvykti į įmonę.

Įmonė be registruoto biuro? Teisiniai klausimai

Kiekviena įmonė privalo turėti registruotą biurą – adresas, kuriuo įmonė parduos, gamins ar teiks paslaugas, turi būti pateiktas valdžios institucijoms. Jei verslininkas nenori nuomotis biuro, jis gali nurodyti savo gyvenamąją vietą kaip pagrindinę verslo vietą.

Taip pat verta žinoti, kad nuotolinis darbas, dar žinomas kaip e-darbas arba teledarbas, yra darbo forma, reglamentuojama darbo teisės. Pagal Darbo kodeksą (II skyrius Darbo santykiai, II b skyrius – darbuotojų samdymas tele darbo forma) toks darbas:

1. Gali būti atliekamas reguliariai už darbo vietos, naudojant elektronines ryšio priemones pagal elektroninių paslaugų teikimo nuostatas (teledarbas).
2. Teledarbuotojas yra darbuotojas, kuris atlieka darbą pagal § 1 nurodytas sąlygas ir perduoda darbo rezultatus darbdaviui, ypač elektroninio ryšio priemonėmis.

Taigi, trumpai tariant, teledarbas yra apie darbo teikimą už darbo vietos ir rezultatų siuntimą darbdaviui, pavyzdžiui, el. paštu.

Darbuotojų samdymas tele darbo forma gali vykti tiek pagal darbo sutartį, tiek pagal civilinės teisės sutartį, t. y. sutartį dėl konkretaus darbo, komisijos ar agentūros sutartį.

Pasamdykite tinkamus žmones

Nuotolinis darbas ne visiems. Be reikiamų žinių, nuotolinis darbuotojas turėtų sugebėti valdyti savo laiką ir būti nepriklausomas. Ieškokite žmonių, kuriems nereikia vadovauti. Komunikacijos įgūdžiai ir aiškus minčių bei nurodymų formulavimas taip pat yra svarbūs, nes nuotolinė komunikacija turi savo apribojimų.

Atminkite, kad net jei bendraujate tik kartais, verta ieškoti žmonių, su kuriais šis kontaktas bus malonus. Darbas su itin talentingu, bet sunkiai bendradarbiaujančiu specialistu taip pat gali pasirodyti nesėkmingas. Žinoma, tai nereiškia, kad reikia koncentruotis į darbuotojų charakterį, o ne į jų kompetenciją. Tačiau siekti kompromiso. “90% įmonės kultūros sukuria žmonės, kuriuos samdote,” mano Sean Byrnes, verslo angelas ir Flurry generalinis direktorius.

Užtikrinkite gerą komunikaciją

Didelis iššūkis nuotoliniame darbe – ypač pradžioje – gali būti kontrolės trūkumas darbuotojams. Diskutuoti apie dabartines užduotis ir kontroliuoti jų darbą internetu yra sudėtingiau, net ir nepaisant įvairių technologinių sprendimų.

Turite užtikrinti, kad jūsų darbuotojai tiksliai žinotų, ko iš jų tikitės, ką jie turi padaryti ir kas šiuo metu vyksta. Kiekvienas turėtų žinoti savo vaidmenį komandoje ir pas ką gali kreiptis, jei turi problemų. Atsiliepimai yra vienodai svarbūs. Be užduočių delegavimo, geri lyderiai taip pat žino, kaip klausytis, užduoti klausimus ir teikti nurodymus. Geras sprendimas yra įmonėje įvesti trumpus, reguliarius susitikimus su darbuotojais, pvz., per Skype ar Google Hangouts. Per juos komanda galės kalbėti apie tai, ką dirba, kas dar turi būti padaryta ir ar yra kokių nors problemų.

Be to, kartais surenkite neformalų susitikimą. Nuotolinis darbas taip pat apsunkina santykių su kolegomis kūrimą ir palaikymą, o tai gali turėti įtakos komandos moralei. Skatinkite gerus santykius su darbuotojais ir suteikite jiems vietą, kur jie gali kalbėtis ne tik apie darbo klausimus. Tai palengvins jiems pažinti vieni kitus ir tapti draugais. Jei manote, kad toks vaizdo konferencija neveiks, pabandykite sukurti teminį kanalą Slack, grupinį pokalbį Skype arba net grupę Facebook.

Nustatykite sutampančias valandas

Nuotolinis darbas susijęs su lankstiu darbo laiku. Kai kurie darbuotojai mieliau dirba ryte, o kiti vakare, todėl jie yra efektyvesni. Vis dėlto, tokie susitarimai gali trukdyti visos komandos darbui – sunkiau dirbti, kai atsakymai į el. laiškus ir kitus pranešimus atkeliauja kelias valandas vėliau. Be to, jei dirbate vieni, kai norite, iš tikrųjų visada dirbsite. O tai reiškia, kad būsite pasiekiami skambučiais nuo pirmadienio iki sekmadienio, tiek septintą ryto, tiek dešimtą vakaro.

Todėl pagalvokite, ar nevertėtų nustatyti dviejų ar trijų valandų per dieną ar savaitę, per kurias visi turėtų būti prisijungę.

Suplanuokite projektus

Kur kas lengviau sėsti prie darbo ar stebėti savo komandos pažangą, kai tiksliai žinote, ką reikia padaryti. Dirbant nuotoliniu būdu, gerai būtų planuoti ir suskaidyti visus svarbius projektus ant baltojo lentos ar laiko juostos.

Dažnai naudojama metodika, kurią taiko startuoliai ir kūrėjai, yra Scrum. Scrum yra metodas, kai projektai ir užduotys rašomos ant popieriaus lapų, o vėliau prikabinamos prie atitinkamų stulpelių ant baltojo lentos – stulpeliai atspindi proceso etapus (pvz., “planuojama”, “vykdoma”, “testuojama”, “skubiai užbaigti”, “padaryta”). Pirmajame stulpelyje formuojama užduočių eilė, kuri yra prioritetizuota ir kiek valandų joms numatyta (naudojant skirtingų spalvų korteles, jas galima suskirstyti į kategorijas). Tada kortelės dedamos viena po kitos iš kairės į dešinę, kai darbas vyksta iki “padaryta” skyriaus.

Dėl to galite nuolat stebėti projekto vystymą, įvertinti, kokie didžiausi iššūkiai. Ar darbas vyksta pagal grafiką ir kiek užduočių dar reikia užbaigti? Tai palengvina komandos darbo kontrolę – nuotoliniai darbuotojai paprastai vertinami pagal pasiektus rezultatus, o ne pagal prie kompiuterio praleistą laiką.

Galbūt esate projekto vadovas? Jei taip, būtinai perskaitykite mūsų straipsnį apie iššūkius, susijusius su nuotoliniu darbu ir kaip juos įveikti.

Ką manote apie nuotolinį darbą – ar verta, ar geriau dirbti biure? Pasidalykite savo nuomone ir pažymėkite mus Twitter!