Įgyvendinimo planas. Kas tai yra ir kaip jį sukurti?

Net geriausias verslo planas yra labai mažai vertas, jei jis nėra gerai įgyvendintas. Todėl svarbu įtraukti įgyvendinimo planą. Įgyvendinimo grafiko kūrimo tikslas yra suteikti skaitytojui reikiamą informaciją apie būtinus žingsnius strategijos ar pokyčių įgyvendinimui organizacijoje. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Įgyvendinimo planas. Kas tai ir kaip jį sukurti? – turinys:

1. Kas yra įgyvendinimo planas?
2. Kas turėtų būti įtrauktas į įgyvendinimo planą?
3. Kaip sukurti įgyvendinimo planą?
4. Įgyvendinimo plano privalumai

Kas yra įgyvendinimo planas?

Kas yra įgyvendinimo planas? Tai iš tikrųjų yra grafikas, kuris padeda valdyti projektą ar verslo iniciatyvą. Jis taip pat dažnai vadinamas strateginiu planu. Toks grafikas apibrėžia būtinus žingsnius, kuriuos reikia atlikti, kad būtų sukurtas produktas, paslauga ir pati įmonė. Jame parodyta, kaip ir kada bus įgyvendintos įvairios strategijos, įtrauktos į verslo planą.

Naudodami įgyvendinimo grafiką, galite visą procesą suskaidyti į mažesnius žingsnius ir apibrėžti visus išteklius, kurie bus reikalingi kiekviename etape. Tai nustatys veiksmų kursą, nustatys įgyvendinimo laiką ir leis tinkamai paskirstyti startuolio išteklius. Įgyvendinimo planas iliustruoja visus verslo augimo etapus ir palengvina startuolio įkūrėjo veiksmus.

Kas turėtų būti įtrauktas į įgyvendinimo planą?

Iš tikrųjų įgyvendinimo grafikas gali turėti daug formatų. Viskas priklauso nuo konkrečios įmonės specifikos ir įgyvendinamos iniciatyvos. Dažniausiai įgyvendinimo planas apima tokius aspektus kaip:

• Verslo tikslai – startuolio savininkai nustato skirtingus tikslus savo verslams, ir jie paprastai apibrėžia juos kitur savo verslo planuose. Čia jie trumpai aprašomi.
• Sėkmės kriterijai – būtina nuspręsti, kokius kriterijus naudosite, kad nustatytumėte savo iniciatyvos sėkmę. Tai turėtų būti aptarta su suinteresuotaisiais asmenimis.
• Veiklos apimtis – tai yra atliktino darbo aprašymas.
• Ištekliai – čia turėtumėte apibrėžti žmonių ir techninius išteklius, reikalingus iniciatyvai įgyvendinti.
• Rizikos analizė – galite prisiminti pagrindines išvadas iš SWOT analizės, įtrauktos kitur verslo plane.
• Grafikas – įgyvendinimo grafikas turi turėti aiškų įgyvendinimo grafiką. Tik tada jis bus tinkamai vykdomas. Čia reikia apibrėžti galutinį projekto terminą, užduočių užbaigimo terminus, kitus svarbius datas, susijusias su startuoliu ir siūlomu produktu ar paslauga.
• Etapai – turite nustatyti pagrindinius iniciatyvos etapus. Tai leis lengvai stebėti pažangą ir atlikti bet kokius pakeitimus.
• Komandos narių atsakomybės – nepamirškite priskirti konkrečių atsakomybių įmonės darbuotojams.
• Rodikliai – turėtumėte nustatyti rodiklius, kad stebėtumėte įgyvendinimo plano pažangą, tokius kaip KPI, OKR ir kt.

Kaip sukurti įgyvendinimo planą?

Įgyvendinimo plano rašymas turėtų būti suskaidytas į kelis etapus. Gerai pradėti nuo to, ką reikės, kad būtų įgyvendintas visas grafikas. Būtina nustatyti, kokios komandos bus įtrauktos į iniciatyvos įgyvendinimą, kiek laiko užtruks pasiekti strateginius tikslus ir kokios biudžeto ir išteklių turėtų būti paskirstytos. Geriausia jau šiame etape apklausti suinteresuotuosius asmenis ir pagrindinius partnerius, kad galėtumėte nustatyti prioritetus.

Kitame įgyvendinimo plano etape verta sutelkti dėmesį į rizikų, kurios gali kilti įgyvendinimo metu, nustatymą. Čia turėtumėte apibrėžti viską, kas gali turėti įtakos atskirų užduočių vykdymui (pvz., biudžeto apribojimai, rinkos nestabilumas). Kitas žingsnis yra deleguoti atskiras užduotis atitinkamoms komandoms ir pasirinkti reikalingus įrankius jų vykdymui.

Paskutinis žingsnis yra nustatyti visas veiklas, kurias reikės atlikti, susijusias su įgyvendinimo planu, ir nustatyti etapus. Galiausiai gerai parengti trumpą įgyvendinimo grafiko santrauką, kurioje dar kartą pasirodys svarbiausia informacija.

Įgyvendinimo plano privalumai

Pagrindiniai įgyvendinimo plano kūrimo privalumai yra:

• turėti verslo kelią – iliustruojant atskirus žingsnius nuo iniciatyvos pradžios iki konkretaus verslo tikslo pasiekimo,
• palengvinti vidinę ir išorinę komunikaciją – tiek su komandos nariais, tiek su suinteresuotaisiais asmenimis, didinant jų pasitikėjimą startuoliu,
• nustatyti ir organizuoti būtinus išteklius,
• nustatyti veiksmus, kurie palengvina trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų pasiekimą.

Taip pat skaitykite: 7 svarbūs startuolio vaidmenys.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.