Veiksmingi būdai valdyti NVO

Įsteigti NVO yra tik pirmas žingsnis ilgame kelyje į jos sėkmę. Jos valdymas reikalauja pastangų įvairiose verslo srityse – nuo tinkamo komandos narių valdymo ir projektų organizavimo, kurie naudingi visuomenei, iki lėšų, reikalingų kasdieniam veikimui, rinkimo. Štai kaip efektyviai valdyti NVO.

Efektyvūs būdai valdyti NVO – turinys:

1. Tinkamai apibrėžtas veiklos tikslas
2. Išsamus veiksmų planas
3. Nuolat atsižvelgti į marketingą
4. Rūpintis nuolatine komanda
5. Parama kasdienėje veikloje – informacinės sistemos
6. Efektyvūs būdai valdyti NVO – santrauka

Tinkamai apibrėžtas veiklos tikslas

Jūs tikrai žinote savo sritį ir kam dirba jūsų NVO – šie du elementai palengvins jums apibrėžti savo pagrindinį tikslą. Tačiau nepamirškite, kad jis turi būti pasiekiamas (vadinamas sukurtu pagal SMART koncepciją: Specifinis, Išmatuojamas, Pasiekiamas, Reikšmingas, Laiko apribotas). Tik tokiu būdu efektyviai valdysite NVO ir būsite patenkinti savo darbo rezultatais. Tam verta atlikti tyrimus tarp vietinės bendruomenės, per kuriuos nustatysite jos praktinius poreikius, kuriuos norėtumėte pasiekti savo darbu. Kur kas lengviau padaryti pokyčius, pirmiausia atlikus vieną mažą veiksmą, o tik vėliau imantis kitų, didesnio masto veiksmų.

Išsamus veiksmų planas

Be tinkamai parengtos veiksmų strategijos, jūs negalėsite pasiekti nustatytų tikslų – tiek asmeniškai, tiek NVO. Supratimas šiuo atžvilgiu palengvins bet kokių veiksmų atlikimą: reklamos, lėšų rinkimo ar darbuotojų atrankos. Geriausias būdas tai padaryti yra nustatyti operacinius tikslus (susijusius su konkrečių užduočių ir veiklų vykdymu), taktinius tikslus (susijusius su dalies organizacijos veikla) kartu su strateginiais tikslais (ilgalaikiais tikslais, apibrėžtais daugiau nei metų perspektyvoje) – kaip ir verslo įmonių atveju.

Nuolat atsižvelgti į marketingą

Efektyviai valdyti NVO nebus įmanoma be įvairių marketingo veiklų, padedančių didinti NVO žinomumą bendruomenėje. Nuo svetainės iki vietinės reklamos, reguliaraus socialinių tinklų įrašymo, šie elementai tampa būtini kuriant organizacijos prekės ženklo atpažinimą. Be to, jie padeda lėšų rinkimui, savanorių, norinčių imtis veiksmų, verbavimui arba didinant sąmoningumą apie problemą, kuria užsiima jūsų NVO. Svetainė taip pat yra geriausias būdas vykdyti tinklavimą, kurio dėka galite užmegzti vertingus partnerystes arba gauti finansavimą. Beje – dėka jūsų kontaktų su kitomis organizacijomis – jūs sužinosite apie kitų nesėkmes, taip pat pasinaudosite kitų pasiekimais.

Rūpintis nuolatine komanda

Jūs galite turėti didelį norą veikti konkrečiam viešojo gerovės tikslui, tačiau be jūsų palaikančios komandos to nepasieksite. Surinkti atsidavusių žmonių grupę, kuri dalijasi tuo pačiu noru savanoriauti, yra didžiausias iššūkis ir tampa lemiamu sėkmės veiksniu. Tačiau jūsų darbas tuo nesibaigia – taip pat turite užtikrinti, kad individualūs komandos nariai būtų motyvuoti dirbti bendruomenei, kas reikalauja daug pastangų iš jūsų. Galų gale, lengviau pakviesti ką nors dirbti su jumis, nei užtikrinti, kad jie norėtų ilgai likti organizacijoje.

Šiuo atžvilgiu subalansuokite savo savaitės grafiką, kad galėtumėte puoselėti savo asmeninį gyvenimą, pomėgius, šeimą ir kt. Taip pasieksite sėkmės, nepasiduodami rizikai, kad jūsų entuziazmas sumažės po metų ar dviejų (ypač kadangi pradžia paprastai yra labai varginanti).

Parama kasdienėje veikloje – informacinės sistemos

Jūsų NVO kasdienė veikla neabejotinai bus vykdoma naudojant įvairią programinę įrangą ir IT sistemas, siūlomas nemokamai NVO. Tarp populiariausių nemokamų įrankių yra „Google“ paslaugų rinkinys (Google for Non Profit Organizations, G4NP), pakeičiantis „Microsoft Office“ (efektyviam bendravimui ir valdymui), „Canva Pro“ (grafiniam dizainui) arba Firmbee (projektų valdymui). Firmbee suteikia jums daugybę funkcijų, kurios palengvina NVO projektų organizavimą. Štai keletas pagrindinių funkcijų:

• Užduočių valdymas su kanban lentomis
• Duomenų bazės kūrimas ir savanorių verbavimas (įskaitant integraciją su Slack)
• Užduočių priskyrimas komandos nariams ir jų statuso stebėjimas
• Prioritetų nustatymas individualioms užduotims
• Laiko stebėjimas, praleisto užduotims
• Priminti žmonėms apie užduoties terminą
• Biudžeto kontrolė
• Įrašų tvarkymas
• Ataskaitų generavimas
• Skirtingų valdžios lygių suteikimas (priklausomai nuo vaidmens komandoje)

Be to, su Firmbee galite užtikrinti savo organizacijos veiklos skaidrumą, suteikdami svečio prieigą prie donorų informacijos. Jūs gaunate visas šias funkcijas nemokamai – viskas, ką turite padaryti, tai užsiregistruoti gamintojo svetainėje, o tada el. paštu contact@firmbee.com nurodyti, kad norite taikyti Firmbee galimybes savo NVO.

Efektyvūs būdai valdyti NVO – santrauka

Kokia yra aukščiau pateiktų svarstymų išvada? Pagrindinis dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tas, kad daugeliu atžvilgių NVO valdymas primena įprasto verslo valdymą – nors, žinoma, NVO, skirtingai nuo privačiojo sektoriaus verslų, veikia ne pelno tikslais. Vis dėlto gerų praktikų iš verslo srities taikymas tampa pagrindu užtikrinti, kad mūsų NVO vystysis teisinga linkme. Ar priimtumėte šią patarimą ir pritaikytumėte ją savo versle?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.