7 žingsniai efektyvios renginių PR strategijos kūrimui

Yra daug įdomių ir įvairių įrankių, skirtų viešiesiems ryšiams. Vienas iš jų dažnai nuvertinamas, būtent renginių marketingas. Bet kaip pasiruošti renginiui? Parodysime jums kelią į efektyvią renginių PR strategiją.

Efektyvi renginių PR strategija – turinys:

1. Kas yra PR?
2. Kas yra RENGINYS?
3. Ką turėčiau paruošti prieš renginį? – Renginių PR strategija
4. Kokią rolę renginys atlieka PR ir komunikacijoje?
5. Renginių tipai
6. Pagrindiniai klausimai

Kas yra PR?

Yra daug viešųjų ryšių apibrėžimų, ir kiekvienas iš jų pateikia naują šio koncepto versiją. Trumpai tariant, PR siekia formuoti veikiančio subjekto socialinius santykius su aplinka. Tai yra sąmoningų, suplanuotų ir ilgalaikių veiksmų ir veiklų rinkinys, skirtas geriausiai pristatyti prekės ženklą, rūpinantis organizacijos ar asmens geru įvaizdžiu.

Kas yra RENGINYS?

Angliškai renginys reiškia proga. Teorinės perspektyvos požiūriu, renginių marketingu užsiima, be kita ko, komunikacijos ir žiniasklaidos mokslai, ekonomika ir vadyba, turizmas ir psichologijos mokslai, susiję su žmonių elgesiu masiniuose renginiuose. Praktikoje renginių marketingas veikia kaip vienas iš PR marketingo strategijų įrankių. Tai apima nuolatinį įvairių tipų renginių organizavimą, kurių tikslas yra tiesiogiai paveikti nustatytų tikslų įgyvendinimą įmonėse.

Ką turėčiau paruošti prieš renginį? – Renginių PR strategija

Planuojant renginį, verta atsižvelgti į kelis svarbius aspektus, kurie padės mūsų darbui ir leis kontroliuoti įvairias situacijas susitikimo metu. Tai apima:

1. Skubios situacijos sąrašo formulavimas – patikrinimo sąrašas, išplėstas įtraukiant procedūras, susijusias su skubios situacijos valdymu.
2. Laikino pareiškimo paruošimas – modelio pareiškimas arba spaudos pranešimas, parašytas iš anksto ir pateikiantis svarbiausią informaciją ir atsakymą į krizę.
3. Kontaktų ir žiniasklaidos sąrašo sudarymas – šiame sąraše turėtų būti visa informacija, reikalinga susisiekti su žiniasklaidos atstovais (pvz., vardas, telefono numeris, el. pašto adresas).
4. Tinkamas žiniasklaidos atstovų paskyrimas.
5. Komunikacijos užtikrinimas – be gelbėjimo ir gaisro gesinimo įrangos žymėjimo ir atskiros patalpos paslaugoms, atsakingoms už renginio saugumą, ir kt.
6. Žiniasklaidos zonos paskyrimas – skirtingas įėjimo laikas ir atskira zona nuo kitų dalyvių.
7. Paruošti bet kokių reikalingų dokumentų kopijas.

ATKREIPKITE DĖMESĮ!

Norint paruošti ir organizuoti sėkmingą renginį, pirmiausia reikia sveiko proto, detalaus darbotvarkės, saugumo visais lygiais nuo kibernetinio saugumo iki draudimo polisų, daug kantrybės ir nuolatinio pastangų kasdien.

Kokią rolę renginys atlieka PR ir komunikacijoje?

Renginiai gali sutelkti dėmesį į įvairius specifinius aspektus, stiprinančius įmonės įvaizdį, labdarą ar pardavimus. Jie gali reklamuoti konkrečius produktus, prekės ženklus, paslaugas ar net idėjas. Renginių vadybininkui bus naudinga “5W” taisyklė, kuri organizuojant renginį gali pasireikšti šiais klausimais:

• Kas – ką mes organizuojame?
• Kas – kam renginys skirtas?
• Kur – kur mes jį organizuojame?
• Kada – koks renginio laikas ir data?
• Kodėl – kokiu tikslu mes organizuojame renginį?

Užduodami sau šiuos 5 pagrindinius klausimus, mes žymiai palaikome idėją ir realius prielaidas apie organizuojamą renginį.

Organizuodami renginį, nepamirškite nustatyti, kokio marketingo veiksmų apimties imtis ir kaip nukreipti žinutę:

• ATL (Virš linijos) – marketingo veiksmų strategija, vykdoma tradicinėje žiniasklaidoje (radijas, televizija, spauda, plakatai, lauko reklama),
• BTL (Žemiau linijos) – marketingo veiklos, skirtos vartotojams, nesusijusios su reklama masinėje žiniasklaidoje.

Renginių tipai

Renginiai taip pat gali būti skirstomi į skirtingus tipus, priklausomai nuo tikslo ir pobūdžio:

• Įmonių ir verslo renginiai
• Prekybos mugės ir parodos
• Poilsio ir pramogų renginiai
• Visuomeniniai ir vyriausybiniai renginiai
• Marketingo renginiai
• Konferencijos ir susitikimai
• Socialiniai renginiai
• Sporto renginiai

Renginys yra puikus papildymas daugialypiai PR ar marketingo kampanijai, pvz., skirtai produkto internetiniams pardavimams. Tai taip pat puiki galimybė interakcijai ir tiesioginiam pokalbiui su klientu ir žiniasklaida. Renginiai orientuoti į komunikaciją ir konkretaus gavėjo poreikių tenkinimą. Jie kuria santykius, taip pat palaiko partnerių ir darbuotojų kontaktus, integruoja ir sujungia.

Peržiūrėkite Geriausias PR kampanijas 2021 m..

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.