10 nemokamų įrankių NVO

Kaip galite supaprastinti kasdienį darbą tiek įmonėje, tiek NVO sparčiai besivystančioje skaitmeninėje eroje? Atsakymas akivaizdus – su daugybės internetinių įrankių ir sistemų pagalba, kurios palaiko sklandžią komunikaciją, valdo procesus arba vykdo rinkodaros veiklas. Tačiau klausimas, kuris iš karto kyla, yra kaip tai padaryti su ribotais finansais – laimei, daugelis gamintojų siūlo savo sprendimus NVO nemokamai. Kurie šio tipo įrankiai geriausiai tiks bet kuriai NVO?

10 nemokamų įrankių NVO – turinys:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite ne pelno organizacijoms (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Santrauka
12. Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie nemokamą projektų valdymo programinę įrangą NVO

Firmbee

Lengvesnis NVO organizuojamų projektų valdymas? Jei jums rūpi pasiekti šį efektą, pasirinkite Firmbee, kurį NVO gali naudoti nemokamai. Parašykite el. laišką adresu contact@firmbee.pl, ir kai jūsų paraiška bus patvirtinta, gausite prieigą prie daugybės funkcijų, tokių kaip:

• užduočių valdymas naudojant kanban lentas,
• savanorinių duomenų bazės kūrimas ir jų verbavimas,
• užduočių priskyrimas komandos nariams,
• individualių užduočių prioritetizavimas,
• ir dar daug, daug daugiau.

Firmbee išsiskiria tarp kitų rinkoje esančių sprendimų, nes leidžia dalintis kai kuriais dokumentais su donorais, todėl organizacija gali būti visiškai skaidri.

Slack

Kiekvienos organizacijos kasdieniniame gyvenime – ar tai būtų verslas, ar NVO – komunikatorius yra nepakeičiamas, leidžiantis visiems nuolat bendrauti tarpusavyje. Slack ypač rekomenduojamas dėl savo galimybės kurti daugybę kanalų ir teminių diskusijų. Jis puikiai tinka organizacijoms, turinčioms tiek dešimt, tiek kelis šimtus darbuotojų ar savanorių. Šis nemokamas sprendimas yra vertas naudoti kartu su Firmbee, aprašytu aukščiau – įrankiai gali būti integruoti tarpusavyje, užtikrinant sklandžią komunikaciją tarp NVO dirbančių žmonių.

Google Suite ne pelno organizacijoms (G4NP)

Ieškote alternatyvos mokamai MS Office programinei įrangai? Google ateina į pagalbą, suteikdama NVO nemokamai prieigą prie savo įrankių – įskaitant Dokumentus, Skaičiuokles, Prezentacijas, Hangouts ir Kalendorių (nepriklausomai nuo vartotojų skaičiaus). Google suite leidžia atlikti daugybę veiklų, reikalingų jūsų organizacijos kasdieniam funkcionavimui, žymiai sumažinant veiklos išlaidas.

Canva

Ar ieškote būdo kurti patrauklias grafikas, bet neturite įgūdžių naudoti pažangias programas, ar išteklių pasamdyti profesionalą, kad atliktų šias užduotis jūsų NVO? Čia į pagalbą ateina Canva, šiuo metu labai populiari grafinio dizaino programa. Šis sprendimas siūlo tūkstančius šablonų, sukurtų įvairiems rinkodaros medžiagoms (tiek internetu, pavyzdžiui, grafikai socialinių tinklų įrašams, tiek offline, pavyzdžiui, katalogams ir brošiūroms).

Nemokama Canva versija yra prieinama visiems (ribotas išteklių katalogas), o entuziastingi vartotojai gali pasirinkti mokamą versiją (daugiau šablonų, grafinių elementų, šriftų ir kt.) – NVO gali gauti atnaujintą versiją nemokamai, jei atitinka paslaugos nustatytus kriterijus. Viskas, ką jums reikia padaryti, kad gautumėte prieigą prie Canva Pro, yra užsiregistruoti svetainėje ir užpildyti paraiškos formą. Paslauga tada patikrins jūsų statusą ir nuspręs, ar suteikti jums prieigą.

Buffer

Šiandien nė viena organizacija negali funkcionuoti be reguliarios komunikacijos socialiniuose tinkluose – ir pageidautina keliuose, geriausiai tinkančiuose platformose. Patrauklaus turinio kūrimas reikalauja daug įsipareigojimo ir laiko. Buffer yra nemokamas įrankis, kuris padės jums šiuo atžvilgiu – jis leidžia planuoti įrašus kartu su grafika ar vaizdo įrašais 3 socialinių tinklų paskyrose tuo pačiu metu, o tada juos publikuoja pagal nustatytą grafiką. Viskas vienoje vietoje, ir be to, su prieiga visiems dalyvaujantiems!

Mailchimp

Ar norėtumėte pasinaudoti el. pašto rinkodara? Jei taip, jums reikės tinkamos programos naujienlaiškių ar el. pašto rinkodaros kampanijų kūrimui ir siuntimui – tokios kaip Mailchimp. Su jos pagalba lengvai sukursite žinutę, kurią siųsite savo gavėjams, ir galėsite tiksliai stebėti rezultatus (atsisiuntimų, paspaudimų procentą ir kt.).

Mailchimp galite naudoti nemokamai, jei turite mažiau nei 2 tūkst. prenumeratorių ir nesate išsiuntę daugiau nei 10 tūkst. el. laiškų per mėnesį. Dėl šios priežasties jis puikiai tiks pradedant, kai tik renkatės nuolatinius gavėjus.

Salesforce

Vykdydami NVO, santykiai su donorais jums be abejo yra labai svarbūs – jūs darote viską, ką galite, kad nuolat juos puoselėtumėte. Salesforce Nonprofit Success Pack, nemokama Salesforce CRM versija, padės jums tai padaryti, palengvindama lėšų rinkimo užduočių organizavimą. Naudodamiesi sistemingai organizuota informacija, programa padės jums užmegzti ir plėtoti santykius su donorais bei valdyti aukojimo procesą.

Hotjar

Šilumos žemėlapiai yra sprendimas, dažnai naudojamas pelno siekiančių įmonių, tačiau jie taip pat puikiai tinka NVO. Jie naudojami vartotojų elgsenai svetainėse tirti – jie rodo, kurie elementai sulaukia susidomėjimo, o kurie yra praleidžiami žiūrovų. Turint tokią informaciją, galima atlikti būtinus pakeitimus svetainėje, kurie atsilieps geresniu atsaku iš skirtingų auditorijų – savanorių, donorų ar naudos gavėjų. Visi pažangūs funkcionalumai yra prieinami tinkamoms NVO.

CallHub

CallHub naudoja tokios NVO kaip Amerikos Raudonasis Kryžius ir Amnesty International. Jis leidžia joms vykdyti skambučių centro veiklą (orientuotą į lėšų rinkimą). Kolektyvinės skambinimo kampanijos metu įmonė suteikia NVO galimybę atlikti 5,000 skambučių.

Google Ad Grant

Jūs tikrai gerai žinote, kaip svarbios šiais laikais mokamos reklamos kampanijos – ir kiek jūsų rinkodaros biudžeto reikia skirti šiai sričiai. Šiuo atžvilgiu Google taip pat atsižvelgia į NVO poreikius ar finansinius skausmus, suteikdama prieigą prie reklamos paskyros su 10,000 USD limitu (kvalifikuotoms organizacijoms). Pasinaudojus šia galimybe, turite galimybę reklamuoti save paieškose pagal svarbiausius raktinius žodžius.

Santrauka

Aukščiau pateikta 10 geriausių nemokamų įrankių NVO apžvalga aiškiai rodo jų įvairovę pagal palaikomas sritis. Tinkamų sprendimų pasirinkimas, kurį siūlo daugybė tiekėjų, turėtų būti diktuojamas NVO dabartiniais poreikiais, ypač atsižvelgiant į individualių komandos narių kompetencijas. Kadangi pagrindiniai procesai organizacijoje apima projektų valdymą, ypač rekomenduojame mūsų sprendimą, tai yra Firmbee.

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie nemokamą projektų valdymo programinę įrangą NVO:

Taip pat skaitykite: Kaip pradėti NVO?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.