Kas yra bendradarbystės erdvė?

Bendradarbiavimas tapo naujausia madinga sąvoka, ir nors pandemija šiek tiek sumažino jo populiarumą, paaiškėjo, kad jis vis dar sulaukia daug susidomėjimo. Viskas rodo, kad bendri biurai vėl sugrįš į mados viršūnę ir bus užpildyti žmonių, ieškančių profesionalių darbo vietų už patrauklias kainas. Kas yra bendradarbiavimo erdvė? Kam ši sprendimas skirtas? Kokios jos išlaidos? Ir kokias naudas ji suteikia?

Bendradarbiavimo erdvė – turinys:

• Kas yra bendradarbiavimo erdvė ir kam ji skirta?
• Kiek kainuoja bendradarbiavimas?
• Bendradarbiavimo naudojimas praktikoje – naudos ir apribojimai

Kas yra bendradarbiavimo erdvė ir kam ji skirta?

Taigi, kas yra bendradarbiavimo erdvė? Trumpai tariant, bendradarbiavimas yra darbo stalo nuoma – paprastai vietoje, kur erdvė yra atvira ir bendrinama. Ir nors tai yra palyginti naujas sprendimas, jis jau įsitvirtino prie Vyslos upės, kur galime rinktis iš tikrai didelio skaičiaus patalpų, leidžiančių dirbti šiuo sistemu. Jos populiarumas grindžiamas ne tik mažesnėmis išlaidomis (vietoj atskiro biuro nuomos, nuomojate tik vieną poziciją), bet ir patogumu.

Už mėnesinį mokestį galite tikėtis registratūros, korespondencijos paslaugų ir valymo. Žinoma, bendradarbiavimo erdvės nuoma nebūtinai turi reikšti tik darbą vadinamoje atviroje erdvėje. Taip pat yra atskirų, uždaromų biurų – tačiau jūs mokate tik už erdvę, kurią užimate, o likusios išlaidos, susijusios su patalpos priežiūra, yra bendrinamos.

Kas gali naudotis bendradarbiavimo erdve?

Beveik visi, tačiau tokios patalpos ypač domina laisvai samdomus darbuotojus, pradedančius verslininkus ir žmones, kurie dėl įvairių priežasčių negali arba nenori dirbti iš namų.

Mėnesiai, praleisti vadinamuose namų biuruose, aiškiai parodė, kad ne visi gali jaustis patogiai ir visiškai susikaupti dirbdami tokiomis sąlygomis. Daugelis iš mūsų turi fiziškai pakeisti savo aplinką, kad tinkamai motyvuotų save, o kitiems sunku susikaupti dėl žmonių (sutuoktinio/partnerio ar vaikų), gyvūnų ar triukšmingų kaimynų. Be to, mums tiesiog reikia kitų kompanijos, net jei jie nėra mūsų bendradarbiai, ir mes jiems neskiriame daug dėmesio.

Kiek kainuoja bendradarbiavimas?

Daugelis veiksnių prisideda prie bendradarbiavimo erdvės nuomos išlaidų. Svarbus yra pasirinkto biuro tipas – atviroje erdvėje esantys stalai apmokestinami kitaip, o privati erdvė yra visiškai diferencijuota.

Pats stalo dydis taip pat gali turėti įtakos galutinei kainai, taip pat įrangos, įskaitant spausdintuvą, interneto ryšį, naudojimo galimybė.

Papildoma galimybė, kuri pasirodo esanti būtina daugeliui verslininkų, yra galimybė naudotis konferencijų sale – tačiau, kaip jau minėjome, bendradarbiavime mokate už tai, ką naudojate, todėl už konferencijų salę taip pat turėsite mokėti papildomai.

Kiti elementai, turintys įtakos bendradarbiavimo erdvės naudojimo išlaidoms:

• galimybė registruoti įmonę nurodytu adresu,
• vietos ir įmonės prestižas, iš kurios nuomojate erdvę,
• užstato suma arba jos trūkumas,
• socialinės paslaugos (kavos aparatas, valgykla, poilsio zona ar net baras),
• 24 valandų prieiga (ypač naudinga, pavyzdžiui, verslininkams, bendradarbiaujantiems su kitų šalių subjektais),
• registratūros paslaugų apimtis,
• bendradarbiavimo erdvės dydis ir apdailos standartas.

Akivaizdu, kad gali būti dar daugiau veiksnių, turinčių įtakos kainai – tačiau verta atkreipti dėmesį, kad paprastai konkretūs veiksniai lydi jos didėjimą ir tai nėra atsitiktinumas. Pavyzdžiui, pigiausi nuomos pasiūlymai Varšuvoje, Lenkijoje, gali būti rasti net už apie 130 $ (500 PLN) be PVM, tuo tarpu aukštesnio standarto patalpose, siūlančiose išsamesnes paslaugas, kaina dažnai viršija 385 $ (1,500 PLN) be PVM.

Bendradarbiavimo naudojimas praktikoje – naudos ir apribojimai

Dažniausiai minimos bendradarbiavimo privalumai apima galimybę užmegzti naujus kontaktus, sumažinti išlaidas, susijusias su biuro nuoma, lengvesnį susikaupimą (palyginti su darbu namuose), didesnę motyvaciją, galimybę dirbti pritaikytoje pozicijoje (stalas plius patogi biuro kėdė), adresą įmonės registracijai, lengvesnį asmeninio ir verslo gyvenimo atskyrimą. Dėl šių priežasčių vis daugiau žmonių renkasi bendradarbiavimą ne tik Lenkijoje, bet ir visame pasaulyje.

Šis sprendimas, žinoma, taip pat turi savo trūkumų – čia turėtume paminėti, pavyzdžiui, ribotą privatumą, didesnes išlaidas nei dirbant namuose, apribojimus, susijusius su darbo valandomis (ne visi jie dirba 24 valandas per parą), problemas su koncentracija, kylančias dėl trečiųjų šalių buvimo ir pokalbių. Todėl prieš nusprendžiant pasirašyti sutartį, verta pasinaudoti bandomąja diena, per kurią galite įsitikinti, kad tai yra sprendimas jums.

Ar jau žinote, kas yra bendradarbiavimo erdvė? Ar turite klausimų? Pasidalykite jais komentaruose.

Norite likti susisiekti su mūsų turiniu? Prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės