Kaip sumažinti savo streso lygį naudojantis el. pašto paskyra? Ar žinote, kad el. pašto naudojimo būdas gali žymiai padidinti nerimo lygį? Gali pasirodyti, kad el. paštas pirmiausia yra patogumas. Jis leidžia greitai bendrauti tarp darbuotojų ir išorinių subjektų, tačiau tuo pačiu metu sukuria technostresą vartotojams.
Naudokite tik savo darbo telefoną. Jūsų telefonas turėtų būti pasiekiamas kontaktui tik 8 darbo valandas, o vėliau išjungtas – šią taisyklę turėtų taikyti žmonės, kurie nori išlaikyti pusiausvyrą tarp savo asmeninio ir profesinio gyvenimo. Tokios veiklos kaip el. pašto išjungimas po darbo valandų (įmonės gali naudoti šias funkcijas), siuntinių pristatymo atidėjimas (planuojant siuntimą kitą darbo dieną ryte) arba nuolatinio pašto gavimo valandų planavimas leidžia rūpintis psichine sveikata darbo metu ir laisvalaikiu.
Prisiminkite, kad reikėtų vengti el. pašto (ar kitų įmonės žinučių paslaugų) diegimo savo privatiame telefone. Tai netinkama dėl daugelio priežasčių, tai nesaugu jautrių duomenų saugumui, o kita vertus – tai veikia jūsų gerovę ir gebėjimą pailsėti po darbo.
Kiek kartų siuntėte el. laišką savo kolegai ar partneriui ir laukėte net kelias dienas atsakymo, net jei klausimas buvo paprastas ir nesudėtingas? Kaip matote, kai kurie žmonės mėgsta laukti su savo atsakymu kiekvieną kartą, ir tai gali sukelti frustraciją asmeniui, kuris laukia.
Kaip galite spręsti šią problemą? Galite pabandyti tiesiogiai susisiekti su asmeniu (jei tai tik įmanoma) paskambinti arba naudoti įmonės momentinį pranešimų siuntimo įrankį, kuris leidžia greitai siųsti žinutes – darykite viską, kad išspręstumėte problemą ir ją užbaigtumėte.
El. paštas paprastai nėra geriausias sprendimas, net jei manome, kad tai geriausia kontaktavimo forma su darbuotojais ar verslo partneriais. Reikėtų atidžiai apsvarstyti šią problemą, kai bendraujama, kas gali sukelti neigiamas emocijas – skaitydami žinutes mes jas interpretuojame įsivaizduodami balso toną ir pašnekovo požiūrį. Daugeliu atvejų, net ir šiuolaikinėje skaitmeninėje eroje, tiesioginė komunikacija gali duoti geresnių rezultatų.
Elkitės su kitais taip, kaip norėtumėte, kad elgtųsi su jumis – ši taisyklė turėtų galioti visiems pranešimams, siunčiamiems po darbo valandų. Jei jums nepatinka el. laiško garsas, kuris ateina po 18 val. ar vėliau, nustokite juos siųsti patys. Nesvarbu, ar esate įprastas darbuotojas, vadovas, ar dirbate kartu su savo partneriu, neturėtumėte rodyti savo prieinamumo. Tai ne tik nesveika, bet ir trikdo tų žmonių, su kuriais bendradarbiaujate, dienos ritmą.
Vertėtų prisiminti, kad vengti siųsti el. laiškus penktadienio popietėmis. Sunku tikėtis, kad asmuo greitai atsakys į mūsų el. laišką likus kelioms valandoms iki artėjančio savaitgalio – daugelis darbuotojų laikosi nuostatos, kad: tai gali palaukti iki pirmadienio ryto. Jei tik vienas gali laukti atsakymo, vienas gali palaukti ir su el. laiško siuntimu, ypač kadangi visi pradeda savaitę su papildoma energija po savaitgalio poilsio.
Jūs tikriausiai parašėte el. laišką su keliais klausimais ir klausimais, kuriuos reikėjo paaiškinti, tačiau vis dar nesate gavę jokio atsakymo. Ši situacija (ypač jei laukėte atsakymo) didina streso lygį. Deja, turite būti pasiruošę, kad tokio tipo problemos kartais pasitaikys – kartais net dažniau, nei tikėjotės. Kaip su tuo susidoroti?
Pirmiausia, aiškiai parašykite pranešimo temą, tada sudarykite el. laišką, galvodami apie aiškų ir paprastą komunikacijos būdą. Kartais tai privers jus apriboti el. laiško temą. Turite gerai apgalvoti, kuris klausimas jums yra svarbiausias, o kuris gali būti išspręstas vėliau (naudojant kitas komunikacijos formas).
Greitai besivystanti technologija atnešė daug puikių dalykų, susijusių su kasdienės komunikacijos palengvinimu tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime. Tuo pačiu metu susidūrėme su daugeliu iššūkių, ypač susijusių su nuolatine prieinamumo problema.
El. laiškai nuolat atkeliauja į mūsų pašto dėžutę – darbo metu, laisvalaikiu ar net švenčių metu – kas yra darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros iškraipymo pavyzdys. Todėl verta skatinti darbuotojus naudoti visus aukščiau išvardytus patarimus, prisimenant, kad visais atvejais pavyzdys yra geresnis, kai jis ateina iš viršaus.
Taip pat skaitykite: Kaip sumažinti skaitmeninį stresą dirbant nuotoliniu būdu
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
Ar žinote, kaip sukurti el. knygą? Ar žinote visus esminius el. knygos gamybos proceso aspektus?…
Tvarus marketingas nebe yra tik viena iš marketingo strategijų, kurias galite taikyti savo įmonėje, bet…
Neseniai darbo rinkoje pasirodė du reiškiniai, susiję su šiuolaikinių darbuotojų ir vadovų požiūriu – tylus…
Kaip parduoti Pinterest'e ir kodėl turėtumėte tai daryti? Pardavimas Pinterest'e yra dar vienas būdas plėsti…
Ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ieškantis būdų, kaip reklamuoti savo portfelį? Šiandien ne tik didelės…
Skaitmeninis finansų valdymas ir internetinė apskaita vis labiau populiarėja versle. Pasak Sage ataskaitos (2020), 67%…